Objekte archivieren

Sie erstellen ein Archiv, um viele oder sehr große Dateien so schnell und kostengünstig wie möglich zu übertragen. Es werden hierbei Kopien von einer Menge von Objekten (Ordner, Dokumente, Diskussionen usw.) in ein kompaktes Dokument transformiert, das Speicherplatz und Übertragungszeit spart. Sie können das resultierende Archivdokument auch noch kodie­ren – normalerweise mit dem Ziel, die Dateigröße des Archivdokuments noch weiter zu redu­zieren.

Sie können sowohl Objekte in BSCW archivieren, um das Archiv auf den lokalen Rechner zu laden und dort die Originaldateien zu extrahieren oder um das Archiv zu versenden, als auch Dateien und Ordner auf Ihrem lokalen Rechner in ein Archiv (Zip/Winzip oder Tar) packen, um es in einen BSCW-Arbeitsbereich hochzuladen und dort wieder die originalen Dateien und Ordner zu extrahieren.

Achtung: Die Archiv-Formate können die Meta-Informationen, die BSCW für jedes Objekt hält (Eigentümer von Dokumenten, Historie, Beschreibung usw.), nicht miteinbezie­hen. Diese In­formationen werden während des Archivierungsprozesses nicht berück­sichtigt. Insbeson­dere gehen alle Informationen über Mitglieder und Rollen in Arbeits­bereichen während des Archivierungsprozesses verloren, d.h. Arbeitsbereiche werden als einfache Ordner archiviert.

Zum Archivieren einer Menge von Objekten gehen Sie folgendermaßen vor:

•      Wählen Sie die Auswahlkästchen der Objekte an, aus denen Sie ein Archiv erstellen möchten. Sie können Ihre Zwischenablage nutzen, um Objekte aus verschiedenen Ordnern zusammenzubringen, die Sie in einem Archiv versammeln möchten.

•      Wählen Sie  | archivieren |  in der Menüleiste für Mehrfachselektion, um das Formular ‚Archivieren‘ aufzurufen. Es enthält eine Liste der Archivtypen, die Ihr BSCW-Server erzeugen kann, und der Kodierungsverfahren, die auf die Archivdatei angewandt wer­den können. Die verfügbaren Archivtypen und Kodierungsverfahren hängen von der Konfiguration Ihres BSCW-Servers ab.

•      Geben Sie einen Namen für das Archiv ein und wählen Sie den Archiv-Typ und die anzuwendende Kodierung. Bestimmen Sie, ob und wo das Archiv gespeichert werden soll, indem Sie eine Option unter ‚Speicherung‘ auswählen: nur herunterladen, in der Zwischenablage speichern oder im aktuellen Ordner speichern.

•      Aktivieren Sie die Option ‚Index-Datei erzeugen‘, wenn BSCW eine Index-Datei der archivierten Einträge erzeugen soll, die auch Meta-Informationen enthält.

•      Kreuzen Sie ‚Zeichensatz für Dateinamen automatisch wählen‘ an, wenn BSCW den Zei­chensatz für die Dateinamen im Archiv automatisch aus Ihren Browser­infor­ma­ti­o­nen ableiten soll. Andernfalls werden Sie in einem Folgeformular aufgefordert, den Zei­chensatz explizit anzugeben.

Hinweis: Um Archive, die auf einen lokalen Computer heruntergeladen wurden, zu öffnen, müs­sen die notwendigen Extraktionsprogramme installiert und der Web-Browser so kon­fi­gu­riert sein, dass diese Programme gestartet werden, wenn er auf den MIME-Typ eines Archivs stößt. Wenn Kodierung angewandt wird, müssen die passenden Deko­dierungsprogramme in­stal­liert und der Web-Browser so konfiguriert sein, dass diese Programme gestartet werden, wenn er auf den MIME-Typ eines kodierten Archivs stößt.

Um lokale Dateien in einen BSCW-Arbeitsbereich mithilfe eines Archivs zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

•      Erzeugen Sie auf Ihrem lokalen Computer ein Archiv derjenigen Dateien, die Sie in einen BSCW-Arbeitsbereich übertragen wollen (Zip/Winzip- oder Tar-Archiv je nach Ihrer Plattform; auch eine Emailnachricht mit Dokumenten als Anhänge kommt als RFC822-Archiv in Frage).

•      Laden Sie das Archiv-Dokument in Ihren Arbeitsbereich.

•      Extrahieren Sie die Original-Dateien durch Aufruf von Aktion  Extrahieren  im Aktions­menü des Archiv-Dokuments. Dies erzeugt die Originaldateien als Dokumente in Ihrer Zwischenablage. Sie können dann wählen, wo die Dokumente letztendlich gespeichert werden sollen:

o  in der Zwischenablage belassen,

o  in einem neuen Ordner der Zwischenablage speichern, der den Namen des Ar­chivs trägt,

o  im aktuellen Ordner speichern oder

o  in einem neuen Unterordner des aktuellen Ordners speichern, der den Namen des Archivs trägt.

Extrahierte Dokumente in der Zwischenablage und können im Anschluss an die Ex­trak­tion an einen geeigneten Ort in Ihren Arbeitsbereichen eingefügt werden.

Hinweis: BSCW verwendet für Objektnamen den Unicode-Zeichensatz UTF-8. Bitte wählen Sie beim Archivieren und Extrahieren von Archiven für die Dateinamen den Zeichen­satz Ihres Betriebssystems oder bei Versand eines Archivs den Zeichensatz des emp­fangenden Be­triebs­systems. Andernfalls werden einige Zeichen in Dateinamen (wie z.B. deutsche Umlaute, griechische Buchstaben o.ä.) möglicherweise falsch oder über­haupt nicht wiedergegeben. Wenn Sie keine explizite Einstellung vornehmen, wählt BSCW den Zeichensatz für die Datei­namen in Abhängigkeit von Ihrem Betriebs­system und der in Ihrem Browser eingestellten Sprache aus.