Metadaten

MetadatenInformationen im Kontext - mit Hilfe von Metadaten

BSCW erlaubt die Anreicherung von Dokumenten mit Metadaten, so dass die Dokumente nicht nur über Name und Inhalte klassifiziert und gefunden werden können - so wird ein nachhaltiges Dokumentmanagement ermöglicht. Neben klassischen Metadaten wie Beschreibung, Autor oder Dokumenttyp können alle Dokumente von den Benutzern mit Tags, Notizen und Bewertungen versehen werden.

BSCW unterstützt Tags auf allen Objekttypen: Tags werden wie Etiketten verwendet, um Objekte zu kennzeichnen und können als vereinfachte Schlüsselwörter betrachtet werden. (Tags sind einfache Frei-Text-Bezeichner.) In BSCW können Anwender so beispielsweise Dokumente, Ordner oder Blog-Einträge mit eigenen Tags markieren. Die verwendeten Tags werden in der Ordneransicht angezeigt.
BSCW unterstützt Tags auf allen Objekttypen: Tags werden wie Etiketten verwendet, um Objekte zu kennzeichnen und können als vereinfachte Schlüsselwörter betrachtet werden. (Tags sind einfache Frei-Text-Bezeichner.) In BSCW können Anwender so beispielsweise Dokumente, Ordner oder Blog-Einträge mit eigenen Tags markieren. Die verwendeten Tags werden in der Ordneransicht angezeigt.

Benutzerdefinierte Metadaten - Metadatenprofile

Die Metadatenattribute eines Objekts werden in einem Metadatenprofil zusammen­ge­fasst. BSCW kommt mit einer Reihe vordefinierter Meta­daten­profile zur direkten Nutzung. Administratoren können die Meta­daten­profile auf die Anforderungen der Anwender anpassen. Außerdem können Anwender selbst eigene Meta­daten­profile anlegen und bearbeiten.

Metadatenprofil

Metadatenattribute haben einen Namen und einen Datentyp (wie Text oder Datum) und können innerhalb eines Profils in Gruppen strukturiert werden. Für die meisten der vorhandenen Objekttypen in BSCW (wie Ordner oder Dokument) gibt es vordefinierte Systemprofile. Sie können auf der Basis der gegebenen Systemprofile Ihre eigenen Meta­daten­profile erstellen und zur weiteren Benutzung in Vorlagenordnern speichern.

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