Weitere Features

Weitere Möglichkeiten in BSCW:



Dokumentvorschau und Inhaltsansicht

DokumentvorschauBSCW bietet neben einer kompakten Listendarstellung der Inhalte in gemeinsamen Arbeitsbereichen eine Ansicht mit Vorschaubildern für Grafiken und Dokumente. Die Inhaltsansicht bietet mehr Information über den Inhalt eines Ob­jekt­eintrags: Für Dokumente wird beispielsweise eine Vorschau und eine Zusammenfassung angezeigt, während bei Kontakten und Benutzerobjekten ein Foto und bei Ordnern ein Überblick über die Namen der enthaltenen Objekte zu sehen ist. Dabei kann BSCW eine miniaturisierte Vorschau der Dokumente anzeigen, die Sie nach Belie­ben vergrößern können - positionieren Sie einfach den Cursor über dem Dokumentsymbol.

 

Screenshot:Communities

Gemeinschaften (Communities)

Gemeinschaften bieten die Möglichkeit zum Austausch und zur Zusammenarbeit in einer Gruppe von Anwendern mit gleichen Interessen. In BSCW ist eine Gemeinschaft eine (möglicherweise sehr große) Gruppe von Benutzern mit gleichen Zugriffsrechten. Jede Gemeinschaft besitzt einen assoziierten Arbeitsbereich und eine bestimmte Form der Aufnahmeregelung: offen, geschlossen oder verborgen. Gemeinschaften können auch als gemeinsam genutzte E-Mail-Verteiler eingesetzt werden.

Diese Funktion erlaubt nicht nur eine intuitive Nutzung von Gemeinschaften an der Benutzerschnittstelle, sondern ermöglicht gleichzeitig den Zugriff auf Arbeitsbereiche einer Gemeinschaft auch für sehr große Gruppen, ohne dabei auf hohe Performanz zu verzichten.

RSS-Feeds   

BSCW unterstützt auch die Einbindung externer RSS-Feeds in gemeinsame Arbeitsbereiche. RSS-Feeds stellen Zusammenfassungen von aktuellen Nachrichten, Blogeinträgen oder ähn­li­chem Material im Web in einem standardisierten Format bereit. In BSCW sind RSS-Feeds spezielle Ordner, die die neuesten Artikel eines RSS-Feeds als RSS-Artikel speichern.

PDF-Export

Druckansichten von vielen Inhalts-Objekten, also Objekten, die andere Objekte ent­halten können, können im PDF-Format exportiert werden. Beispiele sind Ordner, Dis­kus­sionen, Blogs und Kontaktlisten. 

Dokumentvorlagen

Die Bereitstellung von Vorlagen ermöglicht Anwendern, bestehende Dokument-Vorlagen bis hin zu vordefinierten Arbeitsbereichen schnell und einfach wieder zu verwenden. Vorlagenordner sind spezielle Ordner, die Vorlagen zum Kopieren enthalten. Vorlagen können dabei beliebige BSCW-Objekte sein, also z.B. Dokumente beliebigen Typs, Umfragen, Laufmappen und Aufgaben oder auch ganze Ordner samt Inhalt. Vorlagen können mit dem Befehl Kopieren von Vorlage von Vorlagenordnern in andere Arbeitsbereiche kopiert werden.

BSCW bietet bereits eine Reihe von Standard-Dokumentvorlagen an, über die Benutzer direkt ein Dokument im System anlegen können. Außerdem können Dokumente zur direkten Bearbeitung im System angelegt werden.

Online-Status und Kommunikationswerkzeuge

Online-Status

Eine Informationsleiste Anwesenheit zeigt die Verfügbarkeit der Mitglieder eines Arbeitsbereiches an. Die (optionale) Informationsleiste wird unterhalb der Navigationszeile eingeblendet und automatisch aktualisiert. So ist auf einen Blick zu erkennen, welche Benutzer ansprechbar bzw. gerade aktiv sind. Aktive Benutzer können direkt angewählt und über eines der verfügbaren Kommunikationswerkzeuge kontaktiert werden.

Zur Konfiguration der persönlichen Kommunikationswerkzeuge steht eine Reihe von aktuellen Kommunikationswerkzeugen wie Skype, SIP oder verschiedene Instant Messenger zur Auswahl. Dazu kann jeder Benutzer festlegen, über welche Kommunikationswerkzeuge er am besten zu erreichen ist.