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Tutorials

Demos zur Anwendung von BSCW

Hier finden Sie einige Beispiele, wie BSCW Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann. Es handelt sich dabei nur um eine kleine Auswahl des Funktionumfangs von BSCW. Die einzelnen Funktionen werden in Form kurzer Tutorials präsentiert, die als Bildschirm-Animation ablaufen.

Ordner und Dokumente

Sehen Sie, wie einfach und intuitiv Ordner und Dokumente im BSCW-System angelegt und verwaltet werden können.

Ereignisse und Informationen

Eine der besonderen Möglichkeiten, die BSCW für Ihre Zusammenarbeit mit anderen bietet, ist es, alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs über das Geschehen im Arbeitsbereich zu informieren. Das System übernimmt automatisch die Protokollierung der Vorgänge und hält jede Aktion auf einem Objekt als ein Ereignis fest.

Versionsmanagement

Lernen Sie, wie Sie mit BSCW Dokumente versionieren können. Damit ist es möglich, ein Dokument von verschiedenen Autoren mehrfach zu überarbeiten und gleichzeitig auf alte Versionen zurückgreifen zu können. Durch die Möglichkeit, Dokumente zu sperren, können Konflikte einfach verhindert werden.

Persönlicher Kalender (Kalender Teil I)

Ihr persönlicher Kalender bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Termine individuell zu verwalten. Lernen Sie, wie Sie persönliche Termine eintragen können.

Gruppenkalender (Kalender Teil II)

Mit dem Gruppenkalender können Sie die Termine einer Arbeitsgruppe organisieren. Diese Termine werden automatisch in Ihren persönlichen Kalender übernommen. Lernen Sie, wie Sie in einem Arbeitsbereiche einen Kalender anlegen und Mitglieder zu einem Termin einladen.

Tags erstellen und suchen

Ordner und Dokumente können durch sogenannte Tags klassifiziert werden. Bei Tags
handelt es sich um frei vergebene Schlagwörter. Das Suchformular bietet an, Tags als Suchkriterien zu verwenden.

Einen Blog anlegen und neuen Eintrag erstellen

Blogs (Abkürzung für „Web Log“) sind ursprünglich eine Art von Web-Tagebüchern, d.h.
eine Person veröffentlicht ihre täglichen Eintragungen, die jedermann im Web lesen kann. Ein
Blog in BSCW besteht aus einer Folge von Einträgen, die normalerweise Texte von kurzer bis
mittlerer Länge sind und als HTML-Dokumente auch Bilder und Verweise auf anderes Material
im Web enthalten können.

Ordner in BSCW mit dem PC synchronisieren

Sie können ausgewählte Ordner einfach über den Aktenkoffer in BSCW mit Ihrem PC synchronisieren. Dokumente, an denen Sie gerade arbeiten oder auf die Sie unterwegs (offline) zugreifen wollen, sind so auf Ihrer lokalen Festplatte verfügbar - auch ohne eine Internetverbindung. Der Datenabgleich funktioniert dabei natürlich in beide Richtungen, d.h. lokal geänderte Dokumente werden auch wieder in den BSCW-Arbeitsbereichen aktualisiert. In dieser kurzen Demo lernen Sie, wie einfach der Datenabgleich erfolgt.

Eine Kontaktliste in BSCW mit MS-Outlook synchronisieren

In BSCW können Sie neben Dokumenten auch Kontakte und Termine verwalten und mit anderen Benutzern teilen. Kontakte werden in Kontaktlisten gesammelt, Termine werden in Kalendern verwaltet. Beides – Kontaktlisten und Kalender – lassen sich mit MS-Outlook synchronisieren. Erfahren Sie mehr über die 1-Klick-Synchronisation in dieser Demo.