Dokumente einfrieren

Als Eigentümer eines Dokuments können Sie das Dokument auch einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Änderungen an einem eingefrorenen Doku­ment sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Nach einem Entfrieren kann das Doku­ment wieder bearbeitet werden. Beachten Sie, dass Einfrieren und Entfrieren nur für Eigentümer möglich ist.

•      Klicken Sie die Anwahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.

•      Wählen Sie  | einfrieren |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektion, um eine Auf­lis­tung derjenigen Dokumente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].

•      Wenn Sie nur ein Dokument einfrieren wollen, können Sie Aktion  Zugang    Einfrieren  im Aktionsmenü des Dokuments auswählen.

Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, benutzen Sie dazu die Option  | entfrieren |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektion. Sie können auch wieder Aktion  Zugang    Entfrieren  im Aktionsmenü eines Dokuments benutzen.