Dokument unter Versionskontrolle stellen

Das Einrichten der Versionskontrolle für ein Dokument bedeutet das Erstellen eines neuen Objekts des Typs ‚Dokument unter Versionskontrolle‘ unter Benutzung des existierenden Do­kuments als initiale Version.

•      Wählen Sie   Versionskontrolle  im Aktionsmenü des Dokuments.

•      Tragen Sie im Formular ‚Unter Versionskontrolle stellen‘ Beschreibung, Zustand und Nummer der Urversion ein.

Als Ergebnis der Aktion ändert sich der Eintrag des Dokuments:

o  Hinter dem Namen des Dokuments ist eine Versionsnummer eingefügt.

o  Im Aktionsmenü des Dokuments wird anstelle von [Ersetzen] die Aktion [Neue Ver­sion] angeboten.

Außerdem wirken die folgenden BSCW-Aktionen bei Anwendung auf Dokumente unter Ver­sionskontrolle auf die aktuelle Version des Dokuments:

o  Ein Klicken auf den Dokumentnamen oder das MIME-Typ-Icon links daneben lädt die ak­tu­elle Version herunter.

o    Konvertieren  und   Archivieren  betreffen die aktuelle Version.

Sie können die Einrichtung der Versionskontrolle für ein Dokument nur wieder aufheben, in­dem Sie alle Versionen des Dokuments löschen (siehe 5.3.6 „Versionen löschen).