Öffentlicher Bereich

Der öffentliche Bereich stellt denjenigen Teil eines BSCW-Servers dar, der für jedermann über das World-Wide Web zugänglich ist, ohne als Benutzer am BSCW-Server registriert zu sein. Ordner und Diskussionen können mit  Datei    Zugang    Öffentlich machen  im oberen Menü und Aktion  Zugang    Öffentlich machen  im Aktionsmenü des Objekts öffentlich zugänglich ge­macht werden. Diese Aktion ist standardmäßig nur für Manager erlaubt. Die Zugriffsrechte für anonyme Benutzer werden fest­gelegt, wenn ein Objekt veröffentlicht wird. Standardmäßig ist anonymer Zugriff auf das Leserecht beschränkt (siehe auch 4.5.6 „Anonymen Zugriff er­lauben).

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kann der BSCW-Administrator den öffentlichen Bereich Ihres BSCW-Servers entfernen. In diesem Fall können keinerlei Objekte öffentlich zugäng­lich gemacht werden.

Der öffentliche Bereich ist als Gemeinschaftsarbeitsbereich mit dem Namen ‚public‘ verwirk­licht. Seine Gemeinschaft ist die Gruppe der anonymen Benutzer, d.h. aller Benutzer, die auf den öffentlichen Teil eines BSCW-Servers anonym zugreifen. (Gemeinschaften im allgemei­nen werden in 7.3 „Gemeinschaften beschrieben.) Der Ordner ‚public‘ ist in der Liste der Gemein­schafts­arbeits­bereiche von jedem registrierten Benutzer Ihres BSCW-Ser­vers enthalten. Sie gelangen zum öffentlichen Bereich wie folgt:

•      Klicken Sie auf Meine Gemeinschaften in der Schnellzugriffsleiste oder

•      wählen Sie  Anzeigen    Meine Gemeinschaften  im oberen Menü. Dies zeigt den Ordner ‚Gemeinschaften von Ihr-Benutzername‘ an, der alle Gemeinschaftsarbeitsbereiche ent­hält, wo Sie Mitglied sind.

•      Öffnen Sie den Gemeinschaftsarbeitsbereich ‚public‘, der alle Objekte auf Ihrem BSCW-Server enthält, die öffentlich zugänglich sind.

Alternativ können Sie den öffentlichen Bereich auch als anonymer Benutzer erreichen.

•      Wählen Sie  Anzeigen    Öffentlicher Bereich  im oberen Menü. Dies zeigt den Ordner ‘Communities of anonymous’ an, der den Arbeitsbereich ‚public‘ enthält.

•      Öffnen Sie den Arbeitsbereich ‚public‘, um sich alle Objekte anzusehen, die auf Ihrem BSCW-Server veröffentlicht worden sind.

Auf diese letztere Art greifen Sie auf die Objekte des öffentlichen Bereichs zu, wie es auch ein anonymer Benutzer tun würde, und Sie müssen dazu nicht Ihre laufende BSCW-Sitzung unter Ihrem Benutzernamen beenden. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie einen Arbeits­bereich mit öffentlichem Zugang moderieren. Sie können so schnell und bequem kon­trol­lie­ren, wie das, was Sie „ins Netz stellen“, aus der Perspektive des anonymen Benutzers im World-Wide Web aussieht und in welchem Umfeld es steht.