BSCW kennt verschiedene Kompetenzniveaus eines Anwenders. Ein Benutzer sollte erst dann mit dem vollen Funktionsumfang arbeiten, wenn er sich an den Umgang mit BSCW gewöhnt hat und BSCW sinnvoll und effektiv einsetzen kann.
BSCW-Server können ihren Benutzern eine Reihe vordefinierter Benutzeroberflächen mit wachsender Funktionalität und Komplexität anbieten. Im Fall des BSCW-Servers des Fraunhofer-Instituts FIT sind dies drei Kompetenzniveaus:
• Anfänger
• Fortgeschrittener
• Experte
Als neuer Benutzer des BSCW-Servers starten Sie üblicherweise als Anfänger (sofern Ihr Systemadministrator es nicht anders konfiguriert hat). Sobald Sie mit dem eingeschränkten Funktionsumfang zurechtkommen, sollten Sie in ein höheres Niveau, also Fortgeschrittener oder Experte wechseln:
• wählen Sie in Ihrer oberen Menüleiste Optionen Niveau und den für Sie passenden Eintrag.
Abhängig von der Serverkonfiguration können Anzahl und Namen der Niveaus abweichen. Auch kann der erlaubte Funktionsumfang unterschiedlichen Niveaus zugeordnet sein. Es ist jederzeit möglich, in ein anderes Kompetenzniveau zu wechseln.