Als Eigentümer eines Dokuments können Sie das Dokument auch einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Änderungen an einem eingefrorenen Dokument sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Nach einem Entfrieren kann das Dokument wieder bearbeitet werden. Beachten Sie, dass Einfrieren und Entfrieren nur für Eigentümer möglich ist.
• Klicken Sie die Auswahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.
• Wählen Sie Bearbeiten Einfrieren im oberen Menü, um eine Auflistung derjenigen Dokumente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].
• Wenn Sie nur ein Dokument einfrieren wollen, können Sie Zugang Einfrieren im Aktionsmenü des Dokuments auswählen.
Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, benutzen Sie Bearbeiten Entfrieren im oberen Menü. Sie können auch wieder Zugang Entfrieren im Aktionsmenü eines Dokuments benutzen.