Dokument-Ereignisse benutzen

Sie können sich die Dokument-Ereignisse innerhalb eines Ordners wie folgt ansehen:

•      Wählen Sie   Information    Dokument-Ereignisse  im Aktionsmenü des Ordners.

•      Das Formular ‚Dokument-Ereignisse zeigen‘ listet als erstes alle Dokumente im aktu­el­len Ordnern und seinen Unterordnern auf, die Sie erzeugt haben, d.h. die Start­aus­wahl von Dokumenten ist die Menge ‚Ihrer‘ Dokumente. Für jedes dieser Dokumente wer­den die Benutzer aufgeführt, die das betreffende Dokument gelesen haben. So kön­nen Sie herausfinden, wer Ihre Dokumente wie oft gelesen hat.

•      Oben im Aktionsformular können Sie eine andere Menge von Dokumenten aus­wäh­len, die im Formular aufgelistet werden soll: Dokumente des aktuellen Ordners, die von einem bestimmten Mitglied des Ordners oder einem anderen Benutzer, der kein Mit­glied mehr ist, erzeugt, verändert oder gelesen worden sind. Treffen Sie Ihre Aus­wahl, indem Sie eine der Optionsschaltflächen anklicken, ein Mitglied aus der angebo­te­nen Liste auswählen oder einen anderen Benutzer manuell eintragen. Klicken Sie auf [Neue Auswahl], um die neue Liste von Dokumenten angezeigt zu bekommen.

•      Wenn auf Ihrem BSCW-Server ein Indexdienst installiert ist, der die Dokumente auf dem Server für eine schnellere, inhaltsbasierte Suche aufbereitet (siehe 4.9.2 „Suche nach Dokumenten in BSCW), kön­nen Sie die Menge der Dokumente, die im Aktionsformular angezeigt wird, weiter ein­engen, indem Sie eine Suchabfrage ein­geben, der die Dokumente genügen müssen.

•      Um die Ereignisse der aktuellen Dokumentauswahl in grafischer Form darzustellen, klicken Sie auf die obere der beiden Schaltflächen [Ereigniskarte]. Um eine Ereignis­karte zu erhalten, die alle Dokumente des aktuellen Ordners umfasst, klicken Sie auf die untere Schaltfläche [Ereigniskarte].

Eine Dokument-Ereigniskarte wird in einem neuen Tab (oder einem neuen Fenster) Ihres Browser dargestellt. Der größere Teil der Darstellung wird von der eigentlichen Ereignis­karte ein­genommen, einem Graphen mit Knoten, die Dokumente und Benutzer darstellen, und mit Kanten in verschiedenen Farben, die Ereignisse darstellen. Sie können die Dar­stel­lung der Ereigniskarte wie folgt steuern:

•      Klicken auf einen Knoten schiebt diesen Knoten ins Zentrum der Darstellung, wo­durch man die Einzelheiten in der Umgebung des Knotens besser erkennen kann.

•      Ziehen eines Knotens oder einer Kante, d.h. Bewegen bei gedrückter Maustaste, ver­än­dert ebenfalls die Darstellung der Ereigniskarte.

Die linke Seite der Darstellung einer Ereigniskarte enthält ein Popup-Menü zur Steuerung der Er­eigniskarte, ein Textfeld, das die Ereignisse desjenigen Knotens enthält, der gerade im Zen­trum des Interesses steht, und die Schaltfläche [Schließen] (siehe Abbildung 8).

•      Wählen Sie einen Benutzer oder ein Dokument im Popup-Menü aus, um den entspre­chen­den Benutzer- oder Dokumentknoten ins Zentrum der Ereigniskarte zu schieben. Das Klicken auf den Knoten in der Ereigniskarte hat dieselbe Auswirkung. Das Text­feld unter dem Menü zeigt alle Ereignisse an, die den ausgewählten Benutzer oder das aus­gewählte Dokument betreffen.

•      Klicken Sie auf [Schließen], wenn Sie die Ereigniskarte nicht mehr benötigen.

Sie können weitere Ereigniskarten erzeugen, indem Sie zum Aktionsformular ‚Dokument-Er­eig­nisse zeigen‘ zurückkehren, eine [Neue Auswahl] erzeugen und auf [Ereigniskarte] kli­cken. Klicken Sie auf [Zurück], um die Aktion zu beenden.