Abhängig von Ihrer BSCW-Installation sind unterschiedliche Ereignisdienste verfügbar, die einzeln konfiguriert werden können.
o Ereignissymbole zeigen Ereignisse an der Benutzerschnittstelle an.
o Der tägliche Arbeitsbereichsbericht wird per E-Mail zugesandt und enthält die Ereignisse des vorherigen Tages für alle Ihre Arbeitsbereiche.
o Direkte E-Mail-Benachrichtigung informiert Sie sofort über relevante Ereignisse.
o Der Ereignismonitor unterstützt sofortige Benachrichtigung über Ereignisse mittels eines separaten Java-Applets.
o Die BSCW-RSS-Ereignis-Feeds stellen aktuelle Ereignisse als RSS-formatierte Nachrichten zur Verfügung. Unter Benutzung dieser RSS-Feeds können Sie mit modernen Browsern (oder anderen RSS-Nachrichtensammlern) zeitnahe Informationen über die Vorgänge in Ihren Arbeitsbereichen beziehen.
Um festzulegen, über welche Ereignistypen (neues, verändertes, verschobenes oder gelesenes Objekt) Sie mit welchen Ereignisdiensten Sie benachrichtigt werden wollen,
• wählen Sie Optionen Einstellungen in der oberen Menüleiste.
• Das Aktionsformular ‚Einstellungen‘ bietet eine Abteilung ‚Ereignisoptionen‘ mit den Unterabteilungen ‚Aktive Ereignisdienste‘ und ‚Abonnierte Ereignistypen‘ an, wo Sie Ihre Standardoptionen festlegen können.
• In der Unterabteilung ‚Aktive Ereignisdienste‘ können Sie diejenigen Ereignisdienste ankreuzen, die Sie verwenden wollen. Für den täglichen Bericht können Sie zusätzlich angeben, ob Sie auch über eigene Ereignisse benachrichtigt werden wollen, d.h. über Ereignisse, die Sie selbst verursacht haben. Solche Ereignisse werden über die anderen aufgeführten Ereignisdienste prinzipiell nicht übermittelt.
• In der Unterabteilung ‚Abonnierte Ereignistypen‘ können Sie für jeden aktivierten Ereignisdienst diejenigen Ereignistypen ankreuzen, über die Sie der jeweilige Dienst benachrichtigen soll.
Die Standardereignisoptionen gelten für alle Objekte in Ihren Arbeitsbereichen, es sei denn, Sie haben die Ereignisoptionen auf Objektebene geändert.
Sie können diese Standardoptionen jederzeit ändern, z.B. um einen ganzen Ereignisdienst zu deaktivieren oder die Leseereignisse vom täglichen Bericht auszuschließen. Während Änderungen der Ereignistypen in den Standardoptionen nicht die individuell auf Objektebene festgelegten Ereignisoptionen tangieren, gilt die Deaktivierung eines Ereignisdienstes auch für die individuellen Ereignisoptionen. Somit bieten die Standardoptionen einen zentralen Ort, um einen ganzen Ereignisdienst zu aktivieren und zu deaktivieren. Wenn Sie bei der Deaktivierung eines Ereignisdienstes auf individuelle Einstellungen Rücksicht nehmen wollen, deaktivieren Sie nicht den Ereignisdienst selbst, sondern alle Ereignistypen dieses Dienstes in den Standardoptionen.
Bitte beachten Sie, dass möglicherweise bestimmte Dienste auf Ihrem BSCW-Server nicht installiert sind und folglich nicht bei der Einstellung angeboten werden.
Achtung: Das Abonnieren der direkten E-Mail-Benachrichtigung für ein Objekt, das andere Objekte enthalten kann (Ordner, Diskussionsforum usw.) kann zahlreiche E-Mail-Nachrichten nach sich ziehen, die an Ihre primäre E-Mail-Adresse zugestellt werden.