Metadatenattribute

Einer ganzen Reihe von Objekttypen können benannte Attribute zugeordnet werden. Einige haben einen vordefinierten Satz von Attributen (abgesehen von Name und Beschreibung):

o  Dokumente können mit Attributen aus einer Teilmenge des ‚Dublin Core Metadata Element Set‘ beschrieben und klassifiziert werden. Beispiele sind „(DC) Titel“, „(DC) Ver­fasser“ oder „(DC) Sprache“. Wenn Speicherung und Austausch von Schlüsseln zur Verschlüsselung von Dokumenten für Ihren BSCW-Server freigeschaltet ist, gibt es zwei weitere Metadatenattribute für Dokumente: „Schlüssel“ und „Empfänger“. Diese Attribute sind für Dokumente mit dem entsprechenden MIME-Typ gedacht, die Schlüssel für das Verschlüsselungsverfahren enthalten. Das Schlüssel-Attribut ist für eine Beschreibung des Schlüssels gedacht und das Empfänger-Attribut sollte die Be­nut­zer auflisten, die den Schlüssel zugeschickt bekommen haben, wenn es solche gibt. Ein­zelheiten finden Sie in 9.5.3 „BSCW-Desktop-Programm und in der On­line-Hilfe von BSCW Desktop.

o  Kontakte werden durch zahlreiche Attribute beschrieben, die Namen, Adresse, Tele­fon­nummern, Organisation usw. betreffen.

o  Aufgaben werden durch einen anderen Satz von Attributen wie Kunde, Kontakt, Stand­ort, Kategorie usw. beschrieben.

Beachten Sie, dass die genaue Menge von benannten Metadatenattributen für Ihren BSCW-Server anders eingestellt sein kann. Wenden Sie sich an Ihren BSCW-Administrator.

Ein erster Satz von Attributen kann einem Objekt bei seiner Erzeugung zugewiesen werden, im allgemeinen in der Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars. Geben Sie Werte in die da­für vorgesehenen Felder ein. Datumangaben soll­ten vollständig sein, d.h. Jahr, Monat und Tag enthalten. Benutzer sollten am besten mit ihrem Benutzernamen angegeben werden, der auch sonst in BSCW angezeigt wird.

Für manche Attribute können mehrere Werte angegeben werden, indem man auf  rechts neben dem Eingabefeld klickt. Durch Klicken auf  rechts neben dem Feld können Sie Wer­te löschen.

Um Attributen Werte zuzuweisen oder Werte zu ändern,

•      wählen Sie   Ändern    Eigenschaften  im Aktionsmenü des betreffenden Objekts und gehen Sie zur Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars. Werte von nicht mehr be­nö­tigten Attributen können Sie löschen.

Wenn Ihr BSCW-Server entsprechend konfiguriert ist, können Sie auch eigene Attribute de­fi­nie­ren, indem Sie Namen und wahlweise Wert eines solchen Attributs in die beiden leeren Fel­der unter ‚Eigene Attribute definieren‘ eintragen. Weitere eigene Attribute definieren Sie, indem Sie nach Eingabe eines Attributs auf [Weitere Attribute] klicken. Benutzerdefinierte At­tribute müssen eindeutige Namen haben. Sie werden gelöscht, indem ihr Name gelöscht wird.

Alle Attribute, die mit Werten versehen sind, werden unterhalb der Beschreibung eines Objekts in der Ordnerübersicht angezeigt; benutzerdefinierte Attribute werden dort angezeigt, auch wenn sie keine Werte haben. Wenn die Ansichteinstellungen so gesetzt sind, dass keine Beschreibungen angezeigt werden oder nur in kompakter Form, erscheinen die Attribute als Tooltips des -Symbols bzw. der einzeiligen Beschreibung. Alle Attribute werden auch auf der Info-Seite angezeigt.

Alle Attribute einschließlich der benutzerdefinierten können in BSCW-Suchen benutzt wer­den. Das Suchformular bietet an, diese Attribute als Suchkriterien zu verwenden.

Abbildung 9: Metadatenattribute auf der Info-Seite