Ordner, Websiteordner, Diskussionsforen, Kalender, Blogs, Kontaktlisten und andere Objekte können dadurch publiziert werden, dass der anonyme Zugriff aus dem Internet gestattet wird (standardmäßig nur für Manager möglich).
• Wählen Sie Zugang Öffentlich machen im Aktionsmenü des Objekts, das Sie publizieren wollen, kreuzen Sie ‚Öffentlich machen‘ an und klicken Sie auf [OK].
• Bei manchen Objekttypen (z.B. Ordnern und Diskussionsforen) können Sie zusätzlich zum voreingestellten Leserecht weitere Aktionen auf dem Ordner zulassen, die das Hinzufügen von Objekten eines bestimmten Typs betreffen.
• In diesem Fall Sie können ebenfalls einstellen, ob der öffentliche Zugriff moderiert sein soll. Dann sind die anonym über das Internet erzeugten Objekte bei anonymem Zugriff solange nicht sichtbar, bis sie explizit von einem Mitglied des Ordners durch Zugang Freigeben für den anonymen Zugriff freigegeben werden.
Durch das Publizieren eines Objekts wird der fiktive Benutzer anonymous Mitglied des Objekts, was durch das Symbol hinter dem Objektnamen in der Navigationsleiste angezeigt wird.
Sie können den öffentlichen Zugriff jederzeit widerrufen, indem Sie entweder
• Zugang Öffentlich machen im Aktionsmenü des publizierten Objekts wählen, das Auswahlkästchen ‚Öffentlich machen‘ abwählen und auf [OK] klicken, oder
• den Benutzer anonymous aus der Mitgliederliste des publizierten Objekts entfernen.