Projekte erzeugen

Auf der Basis eines Projektplans, der die Phasen des Projekts und die zeitlichen Rahmen­be­dingungen festlegt, werden Projekt und Phasen erzeugt.

•      Wählen Sie  Datei    Neu    Projekt  im oberen Menü desjenigen Ordners, in dem Sie das neue Projekt anlegen wollen.

•      Das Aktionsformular ‚Neues Projekt‘ hat drei Abschnitte. Im Abschnitt ‚Allgemeines‘ geben Sie den Namen, eine Beschreibung sowie Beginn und Fertigstellungstermin. Sie kön­nen auch noch Tags vergeben. Alle Angaben außer dem Namen sind optional. Wenn Sie keine zeitlichen Rahmenbedingungen angeben, verzichten Sie allerdings auch auf eine Kontrolle des zeitlichen Fortschritts.

•      Im Abschnitt ‚Phasen‘ klicken Sie auf [Phase hinzufügen], um eine Projektphase ein­zu­geben, jeweils wieder mit Na­men, Tags, Beschreibung, Beginn und Fertig­stel­lungs­termin. Wieder sind alle An­ga­ben außer dem Namen optional, allerdings bedeutet der Verzicht auf zeitliche Rah­men­bedingungen auch den Verzicht auf Kontrolle des zeit­lichen Fortschritts.

Mit [Phase hinzufügen] können Sie weitere Phasen eingeben. Sie können die Phasen auch später nach der Erzeugung des Projekts noch hinzufügen, ändern oder löschen.

•      Im Abschnitt ‚Attribute‘ können Sie eine Kategorie und eine Priorität für das Projekt angeben sowie eigene Attribute für das Projekt definieren. Tags, eigene Attribute und sonstige Metadaten können bei der Suche nach dem Projekt in BSCW verwendet werden.

•      Klicken Sie auf [OK], um das Projekt zu erzeugen.

Nachdem das Projekt und seine Phasen erzeugt wurden, kann nun das Projektteam zusam­men­gestellt werden. Alle am Prozess beteiligten Personen werden mit  Datei    Zugang    Mitglied einladen  im oberen Menü des Projekts in der Rolle Mitglied in das Projekt eingeladen. Da­nach kön­nen alle Teammitglieder auf die Projektinhalte zugreifen, Aufgaben erzeugen, be­ar­beiten und koordinieren. Sie können nicht zusätzlich weitere Mitglieder zu den einzelnen Projekt­pha­sen einladen, d.h. Mitglieder der Phasen eines Projekts sind immer genau die Mitglieder des Projekts. Später bei der

Als Beispiel zeigt die folgende Abbildung das Entwicklungsprojekt „Ersetzung des Pro­vi­si­ons­abrechnungs­systems“ für ein Versicherungsunternehmen. Das Projekt ist in sieben Phasen unter­teilt. Diese Projektphasen folgen zum Teil zeitlich aufeinander, manche über­lappen auch.

Abbildung 28: Projekt mit sieben Phasen

Wählen Sie über  Ansicht    Anpassen  im oberen Menü die Spalten ‚Beginn‘, ‚Fälligkeit‘ und ‚Fortschritt‘ aus, damit diese Phasen- und Projekteigenschaften auch in der Ordnerübersicht angezeigt werden. Die Fälligkeit einer Phase entspricht dem geplanten Fertigstellungstermin.