Umfragen erzeugen

Um eine neue Umfrage im aktuellen Ordner zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor.

•      Wählen Sie  Datei    Neu    Umfrage  im oberen Menü. Das Aktionsformular ‚Neue Um­frage‘ hat drei Abteilungen, in denen Sie die neue Umfrage spezifizieren.

•      In der Abteilung ‚Allgemeines‘ geben Sie zunächst Namen, Überschrift sowie optio­nale Tags und Beschreibung der neuen Umfrage ein. Unter der Überschrift wird die Umfrage den Teilnehmern präsentiert. Wenn Sie keine gesonderte Überschrift an­ge­ben, wird der Name des Umfrageobjekts genommen.

Teilnahme an der Umfrage ist nur innerhalb des Zeitrahmens der Umfrage möglich. Bitte beachten Sie, dass die Auswahlkästchen ‚sofort‘ und ‚endet nicht‘ eventuell aus­gewählte Anfangs- und Endzeiten überschreiben.

Unter Zugriff legen Sie fest, ob es sich um eine öffentliche Umfrage handeln soll und ob und wann die Teilnehmer der Umfrage die Ergebnisse einsehen können.        
Öffentliche Umfragen richten sich nicht nur an die Mitglieder des Arbeitsbereichs, son­dern können von jedermann anonym beantwortet werden. Be­ach­ten Sie, dass nicht registrierte Teilnehmer hierfür den ‚öffentlichen‘ Verweis auf das Umfrage­objekt    
    http://Ihr-BSCW-Server/pub/bscw.cgi/Umfrage-Id
verwenden müssen, wo­bei Umfrage-Id die Objektnummer der Umfrage ist, die als letz­te Zahl derjenigen URL an­ge­zeigt wird, die im Adressfeld Ihres Browsers er­scheint, wenn Sie die Umfrage öffnen.

Für die Darstellung der Umfrage gibt es verschiedene Optionen:

•      Sie können die Fra­gen mit 1 beginnend durchnummerieren lassen.

•      Sie können die URL eines eigenen Stylesheets angeben, das für die Darstellung des Fragebogens verwendet werden soll. Mit einem eigenen Stylesheet über­schrei­ben Sie die standardmäßige gra­fische Dar­stellung Ihres Fragebogens, z.B. Farben und Schrifttypen. Das Standard-Stylesheet für Fragebogen finden Sie unter:       
    http://Ihr-BSCW-Server/bscw_resources/styles/bscw/poll.css

•      Anstatt Ihren Fragebogen in der Standard-BSCW-Darstellung anzeigen zu lassen, können Sie auch die URL einer externen Layoutseite angeben, in die die Umfrage zur Präsentation eingebettet werden soll, z.B. um einige Hinter­grundinformationen über den Zweck der Umfrage zu geben oder Leser zur Teil­nahme an der Umfrage zu motivieren.

Sie können die Breite des Fragebogens, in der er innerhalb der ex­ter­nen Layout­seite erscheinen soll, festlegen (in Pixel).

Wichtig: Die externe Layoutseite muss die Stelle, wo die Umfrage eingebettet werden soll, mit #poll# markieren. Diese externe Seite wird nur für die Präsentation benutzt, nicht für die Teilnahme an der Umfrage. Dazu wird weiterhin das BSCW-Umfra­ge­ob­jekt bzw. für öffentliche Umfragen der oben angegebene Verweis verwendet.

•      In der Abteilung ‚Fragen‘ können Sie die Fragen Ihrer Umfrage angeben. Wählen Sie da­zu einen Fragetyp aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Gegenwärtig stehen sieben Fragetypen zur Verfügung:

o  Nur eine Antwort – Auswahlmöglichkeit aus mehreren vorgegebenen Antwor­ten, aus denen der Umfrageteilnehmer genau eine auswählen kann.

o  Mehrere Antworten – Auswahlmöglichkeit aus mehreren vorgegebenen Ant­wor­ten, aus denen der Umfrageteilnehmer eine oder mehrere Antworten aus­wäh­len kann.

o  Ja/Nein – Auswahlmöglichkeit aus ‚Ja‘ oder ‚Nein‘.

o  Ja/Nein/Unsicher – Auswahlmöglichkeit aus ‚Ja‘, ‚Nein‘ oder ‚Unsicher‘.

o  Bewertung – Auswahlmöglichkeit aus vorgegebenen Bewertungen von einer An­zahl vorgegebener Gegenstände (Themen oder Sachverhalte) mit einer vari­ablen Anzahl von möglichen Bewertungen.

o  Text – Freitext-Antwort.

o  Terminauswahl – Auswahl eines Termins aus bis zu acht Vorschlägen. Es können mehrere Termine ausgewählt werden.

Bei Einfach- und Mehrfachantworten geben Sie die Antwort­möglichkeiten vor, bei Bewertungen geben Sie die Gegenstände der Bewertung vor. In den Feldern ‚Ant­wor­ten‘ oder ‚Gegenstände der Bewertung‘ werden pro Zeile eine vorgegebene Ant­wort oder ein Gegenstand angegeben. Die mit ‚Antwort erforderlich‘ gekenn­zeich­neten Fragen müssen von Umfrage­teilnehmern beantwortet werden. Sie können für einige Frage­typen auch zusätzliche Felder Andere und Kommentar zulassen, so dass Teil­neh­mer auch eine andere als die vorgegebenen Antworten geben und ihre Antwort noch weiter kommentieren können. Bei Bewertungen geben Sie die Spanne der Be­wer­tun­gen und ihre Bezeichnungen an.

Fahren Sie fort, neue Fragen einzugeben, bis Ihr Fragebogen vollständig ist. Bereits ein­gegebene Fragen können Sie mit Entfernen entfernen. Die Reihenfolge der Fragen können Sie ändern, indem Sie die Fragen mit Nach oben und Nach unten nach oben oder unter verschieben.

•      In der Abteilung ‚Attribute‘ können Sie eigene Attribute für die Umfrage vergeben.

•      Bestätigen Sie mit [OK], um die neue Umfrage zu erzeugen.