Adressbucheinträge ändern

Mit Ausnahme der originären Kontakte (Symbol Benutzer) können Sie die Kontakte Ihres Adress­buchs jederzeit ändern, indem

•      Sie Aktion  Ändern    Eigen­schaf­ten  im Aktionsmenü eines Kontakts wählen.

Bei der Bearbeitung eines Benutzerkontakts, also eines Kontakts, der einem Benutzer zu­ge­ord­net ist, gibt es die folgenden Besonderheiten:

•      Unter den Feldern des Aktionsformulars ‚Kontakt ändern‘ werden bei Abweichungen die­jenigen An­ga­ben in grün angezeigt, die der Benutzer selbst in seinem persönlichen Profil für das entsprechende Feld gemacht hat. Sein Benutzername wird in Klammern hin­zugefügt.

•      Wählen Sie die Schaltfläche [Abgleichen mit Original], um für ein oder mehrere Fel­der die Werte des zugeordneten Benutzers zu übernehmen.

•      Wählen Sie [Bearbeiten], um mit der gewohnten Bearbeitung des Kontakts fort­zu­fahren.

•      Wenn Sie aus dem Benutzerkontakt einen originären Kontakt machen wollen, um die Benutzerdaten jederzeit aktuell in dem Kontakt verfügbar zu haben, wählen Sie [Er­set­zen durch Original].

Hinweis: Auch wenn Sie Benutzerdaten mit [Abgleichen mit Original], wie oben beschrieben, in einen Kon­takt übernommen haben, werden diese Felder nicht automatisch bei Änderungen durch den Benutzer selbst abgeglichen wie bei originären Kontakten.

Einen originären Kontakt können Sie nicht wirklich ändern, weil Sie ja damit das persön­liche Profil des Benutzers ändern würden. Sie können jedoch einen originären Kontakt in einen ge­wöhn­lichen Benutzerkontakt kopieren und ihn dann bearbeiten.

•      Wählen Sie Aktion  Ändern    Eigen­schaf­ten  im Aktionsmenü eines originären Kontakts.

•      Im Aktionsformular ‚Kontakt ändern (Kopie)‘ werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie eine Kopie des originären Kontakts erzeugen und damit auch die automatische Nachführung der Attribute des Kontakts verlieren.

•      Wählen Sie [Abbrechen], um den originären Kontakt zu behalten, oder bearbeiten Sie die Kopie und ersetzen mit [OK] den originären Kontakt.

Ihren eigenen originären Be­nut­zer­kontakt, den Sie z.B. über [Benutzer wählen] in Ihrem Adress­buch erzeugt haben, können Sie jedoch mit Aktion  Ändern    Eigen­schaf­ten  ändern. Das hat dieselbe Wirkung, als ob Sie die Abteilung ‚Persönliche Da­ten‘ Ihres persönlichen Profils mit  Optionen    Profil    ändern  bearbeiten würden.

Einträge in Ihrem Adressbuch können nur von Hand entfernt werden; BSCW löscht auch Ein­träge, die automatisch erstellt wurden, nicht automatisch.

•      Markieren Sie die zu entfernenden Einträge auf Ihrer Adressbuchseite und wählen Sie Entfernen in der Mehrfachwahl-Symbolleiste. Dies verschiebt die markierten Kontakte in Ihren Papierkorb.

Wenn Sie Ihren eigenen originären Kontakt im Papierkorb löschen, dann entfernen Sie ihn auch aus anderen Adressbüchern und Kontaktlisten. Sie erhalten in diesem Fall einen ent­spre­chen­den Warnhinweis. Ansonsten hat das Löschen von Kontakten keinerlei Einfluss auf an­de­re Adressbücher oder den Mitgliedsstatus der­jeni­gen Benutzer, deren Einträge gerlöscht wur­den.