Dokumente einfrieren

Als Erzeuger oder Manager eines Dokuments können Sie das Dokument auch einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Än­derungen an einem eingefrorenen Doku­ment sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Nach einem Entfrieren kann das Doku­ment wieder bearbeitet werden.

•      Klicken Sie die Auswahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.

•      Wählen Sie  Bearbeiten    Einfrieren  im oberen Menü, um eine Auf­lis­tung der­je­ni­gen Do­ku­mente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].

•      Wenn Sie nur ein Dokument einfrieren wollen, können Sie   Zugang    Einfrieren  im Aktions­menü des Dokuments auswählen.

Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, benutzen Sie  Bearbeiten    Entfrieren  im obe­ren Menü. Sie können auch wieder   Zugang    Entfrieren  im Akti­ons­menü eines Dokuments be­nutzen.