Funktionalität der Desktop-Widgets

Im folgenden wird kurz die Funktionalität der Desktop-Widgets sowie die Einstellungs­mög­lich­keiten, die die einzelnen Widgets bieten, beschrieben.

Navigator

Das Navigator-Widget unterstützt das schnelle und einfache Navigieren zu einem Ordner oder Dokument durch Auf- und Zuklappen von Ordnern und anderen Container-Objekten. Klicken auf die angezeigten Objekte öffnet sie in einem neuen Tab Ihres Web-Browsers.

Sie können Dokumente per ‚drag & drop‘ in BSCW hochladen: Wählen Sie ein Dokument oder eine Gruppe von Dokumenten Ihres lokalen PC aus, ziehen Sie sie bei gedrückter Maus­taste zum Navigator-Widget und lassen Sie sie in einen dortigen Ordner fallen.

Einstellungen:

•      Ausgangsordner: Ausgangspunkt der Ordnerhierarchie, die das Navigator-Widget dar­stellt.

•      Kontext: Ordner, bis zu dem die Ordnerhierarchie beim Start des Navigator-Widgets automatisch aufgeklappt wird.

Adressbuch

Das Adressbuch-Widget bietet eine Übersicht über die Kontakte und Kontaktlisten, die in Ihrem persönlichen BSCW-Adressbuch enthalten sind. Als Tooltip eines Eintrags wird eine Auswahl der vorliegenden Kontaktdaten bzw. die Namen der enthaltenen Kontakte angezeigt. Neben einem Kontakteintrag, der einem Benutzer zugeordnet werden kann, wird der Kon­takt­status und das Datum der letzten Anmeldung angezeigt. Der Kontaktstatus wird als kleiner farbiger Punkt angezeigt: grün, gelb oder grau, wenn der Benutzer wäh­rend der letzten fünf Minuten, der letzten Stunde oder der letzten zwei Stunden aktiv in BSCW war. Der Kon­taktstatus ist rot, wenn die letzte Benutzeraktivität länger als zwei Stun­den zurückliegt oder dem Eintrag kein Benutzer zugeordnet werden kann.

Neben Ihrem Adressbuch können Sie sich im Adressbuch-Widget auch die Kontakte einer beliebigen Kontaktliste anzeigen lassen.

Einstellungen:

•      Kontext: Adressbuch oder Kontaktliste, deren Kontakte angezeigt werden sollen. Mit  wählen Sie eine Kontaktliste aus, mit  kehren Sie wieder zu Ihrem persönlichen Adressbuch zurück.

•      Anzahl der Einträge: Maximale Anzahl der Einträge auf einer Seite des Widgets.

•      Filter: Ausblenden von Kontakten, deren zugeordneter Benutzer nicht in der gewähl­ten Zeitspanne an Ihrem BSCW-Server aktiv war. Bei Anwendung eines solchen Fil­ters werden Kontaktlisten Ihres Adressbuchs nicht angezeigt.

•      Aktualisierungsrate: Zeitspanne, nach der die Anzeige des Inhalts automatisch aktua­li­siert wird.

•      Sortieren: Kriterium für die Sortierung der Adressbucheinträge. ‚Ihre Voreinstellung‘ sortiert die Einträge so, wie Sie zur Zeit in Ihrem Adressbuch bzw. in der aus­ge­wähl­ten Kontaktliste sortiert sind.

Termine

Das Termine-Widget zeigt die anstehenden Termine aus Ihrem persönlichen Kalender als Lis­te an. Als Tooltip werden Ihnen die wesentlichen Daten eines Termins angezeigt. Über die Ein­stel­lungen können Sie den Zeitraum, für den die Termine angezeigt werden sollen, verändern und die Termine sortieren und nach Status filtern. Auch können Sie statt Ihres per­sön­lichen Kalen­ders einen Gruppenkalender zur Anzeige der Termine im Widget auswählen.

Zur bes­se­ren Orientierung wird Ihnen ein Monatskalender angezeigt, in dem das aktuelle Da­tum unter­strichen und die Tage mit Terminen in orange eingefärbt sind. Diesen Monats­ka­len­der können Sie mit  ein- oder ausklappen. Wenn Sie durch Anklicken im Monats­kalender ein Datum auswählen, werden angezeigte Termine, die an diesem Tag statt­finden, grau hinter­legt.

Einstellungen:

•      Kontext: Kalender, dessen Termine angezeigt werden sollen. Mit  wählen Sie einen Gruppenkalender, mit  kehren Sie wieder zu Ihrem persönlichen Kalender zurück.

•      Anzahl Einträge: Maximale Anzahl der Einträge auf einer Seite des Widgets.

•      Filter: Ausblenden von Terminen nach Teilnahme und Status.

•      Zeitraum: Zeitraum, für den Termine angezeigt werden sollen.

•      Sortieren: Sortieren der Termine in zeitlich aufsteigender oder absteigender Reihen­folge.

Aufgaben

Das Aufgaben-Widget zeigt Aufgaben aus Ihrer persönlichen Aufgabenliste an, und zwar mit Sta­tus und Fälligkeitstermin, falls vorhanden. Der Tooltip einer Aufgabe zeigt die wesent­lichen Angaben zu einer Aufgabe an. Sie können die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien fil­tern und sortieren, ferner nur Aufgaben anzeigen lassen, deren Fälligkeitstermin in einem bestimmten Zeitraum liegt.

Einstellungen:

•      Filter: Ausblenden von Terminen nach Status.

•      Zeitraum: Zeitraum, in dem der Fälligkeitstermin der angezeigten Auf­gaben liegen soll.

•      Sortieren: Sortieren der Aufgaben nach verschiedenen Kriterien.

Suche

Das Such-Widget funktioniert ähnlich wie das Suchfeld in der Navigationsleiste der Standard-Benut­zer­schnitt­stelle. Sie können so vom Desktop aus nach BSCW-Objekten suchen, deren Name, Beschreibung, Tags oder Inhalt den ein­gegebenen Text enthält (Option „alles“). Sie können die Suche aber auch auf Objekte beschränken, wo nur der Name oder die Tags den Suchbegriff enthalten, bzw. nur nach Dokumenten suchen, die den Suchbegriff be­in­hal­ten. Der Suchraum kann auf bestimmte Ordner eingeschränkt werden.

Der Tooltip eines Suchergebnisses, der den Fundort anzeigt, kann mit  als klick­barer Such­pfad auch dauer­haft ausgeklappt werden, um sich etwa nicht nur das Such­er­geb­nis selbst an­zei­gen zu lassen, sondern auch den ganzen Ordner, der es enthält.

Einstellungen:

•      Kontext: Ordner, in dem gesucht werden soll.

•      Anzahl Einträge: Maximale Anzahl der Einträge auf einer Seite des Widgets.

Ereignisse

Das Ereignis-Widget bietet eine Übersicht der aktuellen, d.h. noch nicht bestätigten, Er­eig­nisse in Ihren Arbeits­be­rei­chen. Die Ereignisse werden dabei in chronologischer Reihen­folge an­ge­zeigt. Zu je­dem Ereignis werden Objekt, Aktion, Akteur und Aktionsdatum angezeigt. Klicken auf ein Ereignis öffnet das betroffene Objekt im Web-Browser. Sie können die an­ge­zeigten Ergebnisse auch [Alle bestätigen].

Einstellungen:

•      Kontext: Ordner, dessen Ereignisse angezeigt werden sollen.

•      Anzahl Einträge: Maximale Anzahl der Einträge auf einer Seite des Widgets.

•      Filter: Ausblenden von Ereignissen, die von Ihnen bzw. nicht von Ihnen ver­ur­sacht worden sind.

•      Aktualisierungsrate: Zeitspanne, nach der die Anzeige des Inhalts automatisch ak­tu­a­li­siert wird.