Versand von Nachrichten

Sie können E-Mail-Nachrichten an Kontakte Ihres Adressbuchs oder einer Kontaktliste ver­senden, wenn für die­se Kon­takte E-Mail-Adressen eingetragen wurden.

•      Öffnen Sie Ihr Adressbuch (etwa mit  Anzeigen    Adressbuch ) oder eine Kontaktliste und markieren Sie diejenigen Kon­takte, an die Sie eine E-Mail-Nachricht versenden möch­ten. Wenn Sie an alle Kontakte einer Kontaktliste eine Nachricht versenden möch­ten, wählen Sie  Bearbeiten    Alles auswählen .

•      Wählen Sie  (E-Mail) oder  (E-Mail versenden) in der Mehrfachwahl-Symbol­leiste, um die Nach­richt zu ver­sen­den.

•      Bei  (E-Mail) wird das E-Mail-For­mular Ihres Web-Browsers gestartet. BSCW hat bereits die E-Mail-Adressen der ausgewählten Kontakte im ‚An:‘-Feld ein­getragen. Sie können weitere E-Mail-Adressen eingeben oder aus dem Adressbuch Ihres Web-Browsers hinzufügen.

•      Bei  (E-Mail versenden) wird statt der E-Mail-Funktion Ihres Web-Browsers eine BSCW-eigene Aktion benutzt. Je nach Kon­figu­ra­tion Ihres BSCW-Servers können Sie damit E-Mail- und/oder Faxnachrichten ver­senden. Bei der Angabe der Adressaten können Sie hier Ihr BSCW-Adressbuch benutzen.

•      Im Formular ‚E-Mail versenden‘ sind bereits die E-Mail-Adressen der aus­ge­wähl­ten Kontakte im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere E-Mail-Adressen ma­nu­ell eingeben oder durch Klicken auf die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] aus Ihrem BSCW-Adressbuch hinzufügen. Nach Eingabe des Betreffs und der Nach­richt bestätigen Sie mit [OK], um die Nachricht abzuschicken.

•      Sie können hier zwischen E-Mail- und Faxversand über die entsprechenden Schalt­flä­chen [Fax versenden] bzw. [E-Mail versenden] wählen. Auch beim Fax­versand kön­nen Sie auf die Daten Ihres Adressbuchs zurückgreifen, indem Sie auf die Schalt­fläche [Fax-Nr:] klicken.

Wenn Ihr BSCW-Server entsprechend konfiguriert ist, können Sie einem Kontakt mit Mobil­telefon­nummer auch eine SMS schicken, indem Sie

•      im Aktions­menü des Kontakts   SMS sen­den  wählen.

Sie können E-Mail-Nachrichten auch an eine beliebige Auswahl von Mitgliedern eines Ar­beits­bereichs senden (hier liegen ja in jedem Fall E-Mail-Adressen vor):

•      Klicken Sie auf das Symbol , um die Mitgliederseite des Arbeitsbereichs zu er­hal­ten.

•      Wählen Sie  Bearbeiten    Alles auswählen  bzw. die Auswahlkästchen der jeweiligen Ein­träge, um Mitglieder in Ihren temporären E-Mail-Verteiler aufzunehmen.

•      Klicken Sie auf  (E-Mail) oder  (E-Mail versenden) in der Mehrfachwahl-Symbolleiste, um eine Nachricht, wie oben für Kontakte beschrieben, zu versenden.