Vorlagen und Vorlagenordner

Vorlagen werden als Muster für häufig gebrauchte Arten von Dokumenten (Briefe, Berichte, Formulare) verwendet, die normalerweise umfangreiche Layout- und Formatierungs­informa­tionen sowie ggf. Berechnungsformeln enthalten. In BSCW können daneben auch beliebige Objekte als Vorlagen deklariert werden: Umfragen, Umlaufmappen und Aufgaben oder sogar Ordner mit ihrem gesamten Inhalt.

Alle Vorlagen müssen in Vorlagenordnern enthalten sein, die spezielle Ordner sind, die nur Vor­lagen enthalten. Vorlagenordner können beliebige Namen tragen; sie werden durch das Sym­bol  gekennzeichnet. Weil sich Vorlagenordner im übrigen genau wie normale Order ver­hal­ten, können sie auch gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden. Auf diese Weise können Sie z.B. gemeinsam nutzbare Vorlagen für Ihre Arbeitsgruppe erzeugen. Zu­sätz­lich zu benutzerdefinierten Vorlagenordnern, die Vorlagen für den Gebrauch einer ein­zel­nen Person oder einer Arbeitsgruppe enthalten, gibt es noch systemweite Vorlagenordner, die für alle re­gistrierten Benutzer des BSCW-Servers zugänglich sind und die vom System­admi­nis­trator verwaltet werden.

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