Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen: ein Beispiel

Wir kehren wieder zu unserem Beispiel der Aufgabe „Experten-Interviews“ im Projekt „Er­setzung des Provisionsabrechnungssystems“ zurück. Sie als der Auftraggeber dieser Aufgabe wollen die anstehenden Interviews noch vor dem Start der Aufgabe nach der fachlichen Kom­petenz der Experten und der als Auftragnehmer der Aufgabe eingeteilten Projektmitgliedern aufteilen. Wählen Sie  Datei    Neu    Mehrere Unteraufgaben  und definieren Sie vier Unterauf­gaben „Interview Dr. König“, „Interview Herr Kaiser“ usw., die Sie den geeigneten Projekt­mitgliedern als Auftragnehmer zuweisen. Die Dauer übernehmen Sie von der Hauptaufgabe, Fälligkeitstermin wahlweise auch.

Anschließend starten Sie die Aufgabe „Experten-Interviews“, womit auch alle Unteraufgaben automatisch gestartet werden. So hat jeder Auftragnehmer der Aufgabe „Experten-Inter­views“ einen Überblick über die Zuständigkeit und weiß, ob und wann die einzelnen Inter­views durchgeführt worden sind. Die einzelnen Interviewprotokolle werden nach Durch­führung der Interviews als Dokumente in die Hauptaufgabe „Experten-Interviews“ hochge­laden und müssen dann zum Ausgabedokument zusammengefasst werden.

Bei der Erzeugung von Unteraufgaben als einzelne Aufgaben können auch die Ein- und Aus­gabedaten angegeben werden. Dabei besteht immer die Möglichkeit, die Unteraufgabe mittels geeigneter Definition ihrer Ein- und Ausgabedaten in einen Workflow einzubinden. Deshalb haben wir diesen Fall für den nächsten Abschnitt zurückgestellt.