In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche finden Sie eine Leiste mit Symbolen, die für Sie in jedem Ordner oder Arbeitsbereich zugänglich sind. Diese Schnellzugriffsleiste bietet Zugriff auf Ihre persönlichen Objekte, die nur für Sie zugänglich sind.
Ihre persönliche Startseite für BSCW kann Ihnen
den Inhalt wichtiger Arbeitsbereiche in BSCW, einen Überblick über jüngste
BSCW-Ereignisse, anstehende Termine Ihres BSCW-Kalenders oder Ihre
Microblog-Nachrichten in BSCW anzeigen. Ihre Startseite wird von Ihnen
selbst konfiguriert.
Ihr persönlicher Arbeitsbereich
(‚home folder‘) ist der nur Ihnen zugängliche Ordner, der alle Ordner, die Sie
erzeugt haben, und alle Arbeitsbereiche, bei denen sie aufgrund Einladung
anderer Benutzer Mitglied sind, enthält. Wenn Sie sich in einem anderen
persönlichen Objekt befinden und auf das Haus-Symbol klicken, kehren Sie zu
demjenigen privaten Ordner oder gemeinsamen Arbeitsbereich zurück, in dem Sie
sich zuletzt befunden haben. Ein nochmaliges Klicken auf das Haus-Symbol
bringt Sie zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.
Die Übersicht über Ihre Gemeinschaftsarbeitsbereiche
enthält alle Arbeitsbereiche mit Gemeinschaften, wo Sie Mitglied sind.
Gemeinschaften sind dazu gedacht, großen Gruppen von Benutzern den Zugriff auf
Arbeitsbereiche mit gleichen Zugriffsrechten zu ermöglichen, ohne dabei auf
gleichbleibende Performanz zu verzichten. Gemeinschaften eignen sich auch als
selbstorganisierte Foren für Benutzer mit ähnlichen Interessen. Die
Gemeinschaftsarbeitsbereiche sind auch in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich
(‚home folder‘) enthalten.
Die Zwischenablage dient als Zwischenspeicher beim
Ausschneiden und Kopieren.
Der Papierkorb verhindert den unbeabsichtigten Verlust von
Objekten. In BSCW können Objekte nur aus dem Papierkorb des Eigentümers
unwiderruflich zerstört werden.
Das Adressbuch wird dazu benutzt, um neue Mitglieder in
einen Arbeitsbereich einzuladen und Kontakte zu verwalten.
Mit dem Kalender können Sie private sowie Gruppentermine
verwalten.
Die Aufgabenliste enthält von Ihnen zu
erledigende Aufgaben (Aufgaben im engeren Sinn, Laufmappen und freizugebende
Dokumente; siehe auch 12 Workflow-Management).
Die Lesezeichen bieten direkten Zugriff auf wichtige
Objekte.
Die persönlichen Vorlagen enthalten Vorlagen für
oft gebrauchte Objekte und Metadatenprofile, die Sie zusätzlich zu den vom
System zur Verfügung gestellten Standards definiert haben.
Der Aktenkoffer dient der Synchronisierung von
BSCW-Dokumenten mit entsprechenden Dokumenten auf einem lokalen Computer.