Sie können E-Mail-Nachrichten an Kontakte Ihres Adressbuchs oder einer Kontaktliste versenden, wenn für diese Kontakte E-Mail-Adressen eingetragen wurden.
•Öffnen Sie Ihr Adressbuch (etwa mit ) oder eine Kontaktliste und markieren Sie diejenigen Kontakte, an die Sie eine E-Mail-Nachricht versenden möchten. Wenn Sie an alle Kontakte einer Kontaktliste eine Nachricht versenden möchten, wählen Sie .
•Wählen Sie 
(E-Mail versenden) in der
Mehrfachwahl-Symbolleiste, um die Nachricht zu versenden. Im Formular
‚E-Mail versenden‘ sind bereits die E-Mail-Adressen der ausgewählten
Kontakte im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere E-Mail-Adressen manuell
eingeben oder durch Klicken auf die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] aus
Ihrem BSCW-Adressbuch hinzufügen. Nach Eingabe des Betreffs und der Nachricht
bestätigen Sie mit [OK], um die Nachricht abzuschicken.
Wenn Ihr BSCW-Server entsprechend konfiguriert ist, können Sie einem Kontakt mit Mobiltelefonnummer auch eine SMS schicken, indem Sie
•im Aktionsmenü des Kontakts 
wählen.
Sie können E-Mail-Nachrichten auch an eine beliebige Auswahl von Mitgliedern eines Arbeitsbereichs senden (hier liegen ja in jedem Fall E-Mail-Adressen vor):
•Klicken Sie auf das Symbol 
, um die Mitgliederseite
des Arbeitsbereichs zu erhalten.
•Wählen Sie bzw. die Auswahlkästchen der jeweiligen Einträge, um Mitglieder in Ihren temporären E-Mail-Verteiler aufzunehmen.
•Klicken Sie auf (E-Mail versenden) in der
Mehrfachwahl-Symbolleiste, um eine Nachricht, wie oben für Kontakte beschrieben,
zu versenden.