Versionen verwalten

In BSCW können Sie auf ältere Versionen von Dokumenten unter Versionskontrolle durch Anklicken der Version auf der Info-Seite des Dokuments oder durch direkte Eingabe der URL zugreifen.

•      Wählen Sie Aktion  Information    Allgemein  im Aktionsmenü des gewünschten Dokuments.

•      Die Info-Seite des Dokuments enthält den Abschnitt Versionshistorie und einen weite­ren Abschnitt Verwandte Versionszweige, wenn das Dokument Versionszweige hat. Die Tabellen zeigen für jede Version Erstellungsdatum, Autor, Zustand und Ände­rungsbeschreibung.

•      Klicken Sie auf die Versionsnummer derjenigen Version, die Sie lesen oder herunter­laden wollen.

Sie können eine ältere Version auch per URL direkt aufrufen – mehr zu dem Verfahren gene­rell in 8.5 URLs für Objekte in Arbeitsbereichen. Bei Dokumenten unter Versi­onskontrolle wird an die Adresse für normale Dokumente die Versionsnummer wie im fol­genden Beispiel angehängt:

http://Ihr-BSCW-Server/bscw/bscw.cgi/d12345/Bericht.doc?version=0.6

Achtung: Sie können ältere Versionen eines Dokuments unter Versionskontrolle nachträglich nur verändern, wenn Sie von der Version, die Sie bearbeiten wollen, verzweigen und an­schließend die Zweigversion bearbeiten.

Wenn Sie sich die verschiedenen Versionen eines Dokuments nicht nur anzeigen lassen wol­len, sondern auch miteinander vergleichen und möglicherweise überflüssige löschen wollen,

•      wählen Sie Aktion  Ändern    Versionen verwalten  im Aktionsmenü des Dokuments aus. Sie erhalten dann die Versionshistorie mit Datum, Autor, Status und etwaigen Änderungs­notizen aller Versionen, die gelöscht werden können. Beachten Sie, dass bestimmte Versionen aus technischen Gründen nicht gelöscht werden können, wenn sie z.B. Aus­gangspunkt eines Versionszweigs sind.

•      Bei Text-, HTML-Dokumenten und anderen Dokumenten, die sich in Textform kon­vertieren lassen, können Sie vor dem Löschen je zwei Versionen vergleichen. Wählen Sie die beiden Versionen aus und klicken Sie auf [Versionen vergleichen]. Der Ver­gleich der beiden Versionen erscheint im Aktionsformular: neuer Text ist unterstri­chen, gelöschter Text ist durchgestrichen.

Hinweis: Welche Dokumente sich in Textform konvertieren lassen, hängt davon ab, für welche Dokumenttypen Ihr BSCW-Administrator entsprechende Konverter instal­liert hat.

•      Für das Löschen wählen Sie die Version(en) aus, die Sie löschen wollen, und kontrol­lieren sorgfältig, dass alle Versionen, die Sie nicht löschen wollen, auch nicht markiert sind. Anschließend klicken Sie auf [Versionen löschen]. Bitte beachten Sie, dass ge­löschte Versionen nicht wiederhergestellt werden können.

Wenn Sie alle Versionen eines Dokuments unter Versionskontrolle löschen, heben Sie damit die Versionskontrolle auf, d.h. das Dokument wird wieder ein normales Dokument.