Was ist neu
in Version 5.1?
Überarbeitung der BSCW-Suche
Die
BSCW-Suchfunktion ist komplett überarbeitet und vereinheitlicht worden. Es gibt
nur noch ein einziges, deutlich komfortableres Suchformular, in dem Sie auch
komplexe Abfragen formulieren können. Abfragen an die Google-Suchmaschine
sind entfallen (siehe 3.7
Suche).
Inhaltsansicht und
Dokumentvorschau
Die standardmäßige Detailansicht von Ordnern ist um eine neue
Inhaltsansicht erweitert worden. Die Inhaltsansicht bietet mehr Information
über den Inhalt eines Objekteintrags. Bei Dokumenten wird z.B. eine
Vorschau und eine Zusammenfassung angezeigt, falls verfügbar, bei Kontakten und
Benutzerobjekten ein Foto, falls vorhanden, und bei Ordnern ein Überblick
über die Namen der enthaltenen Objekte. Dabei kann BSCW eine miniaturisierte
Vorschau der Dokumente anzeigen, die Sie nach Belieben vergrößern können –
positionieren Sie einfach den Cursor über dem Objekttypsymbol eines
Dokuments (siehe 3.8.4 Ordneransichten).
Benutzerdefinierte Metadaten
Die Metadatenattribute eines Objekts werden in einem Metadatenprofil
zusammengefasst. Metadatenattribute haben einen Namen und einen Datentyp
(wie Textzeile oder Datum) und können innerhalb eines Profils in Gruppen
strukturiert werden. Für die meisten der vorhandenen Objekttypen in BSCW (wie
Ordner oder Dokument) gibt es vordefinierte Systemprofile. Sie können auf der
Basis der gegebenen Systemprofile Ihre eigenen Metadatenprofile erstellen und
zur weiteren Benutzung in Vorlagenordnern speichern (siehe 3.9.1
Metadatenprofile).
Vereinfachte
Benutzerschnittstelle
Eine neue
vereinfachte Benutzerschnittstelle ermöglicht einen auf wesentliche
Funktionen (wie Navigieren, Anlegen und Entfernen von Ordnern und
Dokumenten, Suche) beschränkten Zugang zu Ihrem BSCW-Server von einem normalen
Browser aus. Die vereinfachte Benutzerschnittstelle ist optional aktivierbar und
für sporadische Benutzer geeignet, die nur einen minimalen Funktionsumfang
nutzen (siehe 7.3 Vereinfachte Benutzerschnittstelle).
Microblogging
Microblogging in
BSCW unterstützt den Austausch kurzer Textnachrichten. Die Nachrichten werden
wie in Blogs üblich chronologisch dargestellt. In BSCW werden zudem auch
Ereignisse ins Microblogging aufgenommen und im aktuellen Kontext angezeigt. Die
Microblogs lassen sich fokussieren: auf einzelne Benutzer, auf Mitglieder
eines gemeinsamen Arbeitsbereichs und auf das gesamte soziale Netzwerk, d.h.
alle Benutzer, mit denen man über gemeinsame Arbeitsbereiche in Kontakt steht
(siehe 9.2
Microblogging).
Dokumentfreigabe
Die Dokumentfreigabe erlaubt eine
Qualitätskontrolle bei der Produktion von Dokumenten durch einen
standardisierten Kontrollprozess: Nach seiner Erstellung wird ein Dokument durch
eine oder mehrere zuständige Personen überprüft und schließlich freigegeben oder
zurückgewiesen. In BSCW wird die Dokumentfreigabe für einzelne Dokumente oder
ganze Ordner definiert, indem die einzelnen Schritte der Überprüfung und
die damit betrauten Personen festgelegt werden. Der Zustand von Dokumenten,
die einen Freigabeprozess durchlaufen, wird übersichtlich an der
Benutzerschnittstelle angezeigt (siehe 12.3 Dokumentfreigabe).
Weitere Verbesserungen und
Änderungen
Das Schnellstartsymbol 
zum
Navigieren in Ihren Arbeitsbereichen bleibt jetzt auch beim Scrollen
immer an derselben Stelle des Browserfensters, ist also immer
zugreifbar.
Der
Kontaktstatus wurde insoweit erweitert, dass aktive Benutzer ihren Status
selbst setzen können, um anzuzeigen, dass sie zur Zeit nicht gestört werden
wollen (siehe 9.1 Kontaktstatusanzeige);
Wegfall einiger Funktionen:
Der Dokument-Generator ist gestrichen worden – er wird durch den
erweiterten Websiteordner abgelöst. Der Ereignismonitor ist
weggefallen, da sehr ähnliche Funktionen durch die Widgets in Portalen und für
den Desktop angeboten werden. Ebenso kann das BSCW-Desktop-Programm nicht
mehr über die normale Benutzeroberfläche benutzt werden; es stehen andere
komfortable Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien zur Verfügung (siehe
13.5
Hilfen zum Hochladen
von Dokumenten). Die Benutzeroberfläche ohne JavaScript ist nicht
mehr zeitgemäß und wird daher nicht mehr angeboten, d.h. die Benutzung von BSCW
erfordert die Aktivierung von JavaScript in Ihrem Browser (siehe auch 3.8.1
Stylesheets). Außerdem
sind die optionalen Erweiterungen zur Visualisierung von Dokument-Ereignissen
und den Beziehungen zwischen Arbeitsbereichen und Benutzern
(Arbeitsbereichskarten) aus technischen Gründen weggefallen.