Andere Aktionen der vereinfachten Benutzerschnittstelle

Objektattribute anzeigen und ändern

Um sich die Attribute eines Objekts anzusehen,

•      wählen Sie   Mehr Info  im Aktionsmenü eines Objekts.

Alternativ fahren Sie mit dem Cursor über das Objekttyp-Symbol am Anfang eines Objekteintrags, um Namen sowie Beschreibung und andere benutzerdefinierte Attribute des Eintrags als Tooltip angezeigt zu bekommen.

Um die Attribute eines Objekts zu ändern,

•      wählen Sie   Attribute ändern  im Aktionsmenü eines Objekts.

•      Bei Ordnern können Sie im Aktionsformular Namen, Beschreibung und Tags ändern, bei Dokumenten kommen noch einige Attribute hinzu.

Verweise auf Dokumente verschicken

Sie können ein Dokument anderen Personen zugänglich machen, indem Sie ihnen einen Verweis auf dieses Dokument per E-Mail zuschicken. Mit diesem Verweis können die Adressaten für einen begrenzten Zeitraum auf das Dokument zugreifen.

•      Wählen Sie   Als Verweis versenden  im Aktionsmenü eines Dokuments, das Sie anderen Personen zugänglich machen wollen.

•      Im anschließenden Aktionsformular tragen Sie E-Mail-Adressen oder BSCW-Benutzernamen von diesen Personen ein, fügen einen Betreff und eine persönliche Nachricht hinzu und klicken Sie auf [OK].

•      Im automatisch erzeugten Teil E-Mail-Nachricht befindet sich neben dem Verweis für den Dokumentzugriff auch die Angabe des Zeitpunkts, bis zu dem der Verweis gültig ist.