In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche finden Sie eine Leiste mit Symbolen, die für Sie in jedem Ordner oder Arbeitsbereich zugänglich sind. Diese Schnellzugriffsleiste bietet Zugriff auf Ihre persönlichen Objekte, die nur für Sie zugänglich sind.
Ihre persönliche
Startseite für BSCW kann Ihnen den Inhalt wichtiger Arbeitsbereiche
in BSCW, einen Überblick über jüngste BSCW-Ereignisse, anstehende Termine Ihres
BSCW-Kalenders oder Ihre Microblog-Nachrichten in BSCW anzeigen. Ihre Startseite
wird von Ihnen selbst konfiguriert.
Ihr persönlicher Arbeitsbereich
(‚home folder‘) ist der nur Ihnen zugängliche Ordner, der alle Ordner, die Sie
erzeugt haben, und alle Arbeitsbereiche, bei denen sie aufgrund Einladung
anderer Benutzer Mitglied sind, enthält. Wenn Sie sich in einem anderen
persönlichen Objekt befinden und auf das Haus-Symbol klicken, kehren Sie zu
demjenigen privaten Ordner oder gemeinsamen Arbeitsbereich zurück, in dem Sie
sich zuletzt befunden haben. Ein nochmaliges Klicken auf das Haus-Symbol bringt
Sie zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.
Die Übersicht über Ihre Gemeinschaftsarbeitsbereiche enthält alle
Arbeitsbereiche mit Gemeinschaften, wo Sie Mitglied sind. Gemeinschaften sind
dazu gedacht, großen Gruppen von Benutzern den Zugriff auf Arbeitsbereiche mit
gleichen Zugriffsrechten zu ermöglichen, ohne dabei auf gleichbleibende
Performanz zu verzichten. Gemeinschaften eignen sich auch als selbstorganisierte
Foren für Benutzer mit ähnlichen Interessen. Die Gemeinschaftsarbeitsbereiche
sind auch in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) enthalten.
Die Zwischenablage dient als
Zwischenspeicher beim Ausschneiden und Kopieren.
Der Papierkorb verhindert den
unbeabsichtigten Verlust von Objekten. In BSCW können Objekte nur aus dem
Papierkorb des Eigentümers unwiderruflich zerstört werden.
Das Adressbuch wird dazu benutzt,
um neue Mitglieder in einen Arbeitsbereich einzuladen und Kontakte zu verwalten.
Mit dem Kalender
können Sie private sowie Gruppentermine verwalten.
Die Aufgabenliste
enthält von Ihnen zu erledigende Aufgaben (Aufgaben im engeren Sinn, Laufmappen
und freizugebende Dokumente; siehe auch 12 Workflow-Management).
Die Lesezeichen bieten direkten
Zugriff auf wichtige Objekte.
Die persönlichen Vorlagen
enthalten Vorlagen für oft gebrauchte Objekte und Metadatenprofile, die Sie
zusätzlich zu den vom System zur Verfügung gestellten Standards definiert haben.
Der Aktenkoffer dient der
Synchronisierung von BSCW-Dokumenten mit entsprechenden Dokumenten auf einem
lokalen Computer.