Dokumente und Ordner einfrieren

Als Erzeuger oder Manager eines Dokuments können Sie das Dokument auch einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Änderungen an einem eingefrorenen Dokument sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Nach einem Entfrieren kann das Dokument wieder bearbeitet werden.

•      Klicken Sie die Auswahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.

•      Wählen Sie  Bearbeiten    Einfrieren  im oberen Menü, um eine Auflistung derjenigen Dokumente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].

•      Wenn Sie nur ein Dokument einfrieren wollen, können Sie auch   Zugang    Einfrieren ‌ im Aktionsmenü des Dokuments auswählen.

Eingefrorene Dokumente werden durch das Symbol  in der Spalte ‚Teilen‘ der Ordnerübersicht kenntlich gemacht.

Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, benutzen Sie  Bearbeiten    Entfrieren  im oberen Menü. Sie können auch wieder   Zugang    Entfrieren  im Aktionsmenü eines Dokuments benutzen.

Als Erzeuger oder Manager können Sie auch ganze Ordner einfrieren und damit den gesamten Inhalt vor Änderungen durch andere Mitglieder schützen.

•      Wählen Sie  Datei    Zugang    Einfrieren  im oberen Menü des Ordners, den Sie einfrieren möchten.

•      Alternativ können Sie auch   Zugang    Einfrieren  im Aktionsmenü des Ordners auswählen.

Eingefrorene Ordner werden durch das Symbol  in der Navigationsleiste und in der Spalte ‚Teilen‘ des Ordnereintrags in einer Übersicht kenntlich gemacht.

Wenn Sie einen eingefrorenen Ordner wieder entfrieren möchten, benutzen Sie  Datei    Zugang    Entfrieren  im oberen Menü des Ordners. Sie können auch wieder   Zugang    Entfrieren ‌ im Aktionsmenü eines Ordners benutzen.