Einstellung der Standardoptionen für die Benachrichtigung

Abhängig von Ihrer BSCW-Installation sind unterschiedliche Ereignisdienste verfügbar, die einzeln konfiguriert werden können.

o  Ereignissymbole zeigen Ereignisse an der Benutzerschnittstelle an.

o  Der regelmäßige E-Mail-Bericht enthält Ereignisse und Microblog-Nachrichten des vorherigen Tages bzw. der vergangenen Woche für alle Ihre Arbeitsbereiche.

o  Sofortige E-Mail informiert Sie direkt über relevante Ereignisse oder bestimmte Microblog-Nachrichten.

o  Die BSCW-RSS-Ereignis-Feeds stellen aktuelle Ereignisse als RSS-formatierte Nachrichten zur Verfügung. Unter Benutzung dieser RSS-Feeds können Sie mit modernen Browsern (oder anderen RSS-Nachrichtensammlern) zeitnahe Informationen über die Vorgänge in Ihren Arbeitsbereichen beziehen.

Die Verfügbarkeit von RSS-Ereignis-Feeds und den E-Mail-Ereignisdiensten hängen von der Konfiguration Ihres BSCW-Servers ab.

Für Information über Aktivitäten im Microcblogging gibt es die spezielle

o  Anzeige neuer Microblog-Nachrichten im Kopfbereich jeder Ordnerübersicht. Klicken auf das Symbol  links vom Logout-Symbol zeigt die Nachrichten an, die entstanden sind, seit Sie sich das letzte Mal diese Anzeige angesehen haben.

Um festzulegen, über welche Typen von Ereignissen (neues, verändertes, verschobenes, gelesenes Objekt) oder Microblog-Nachrichten Sie mit welchen Ereignisdiensten benachrichtigt werden wollen,

•      wählen Sie  Optionen    Einstellungen  in der oberen Menüleiste.

•      Das Aktionsformular ‚Einstellungen‘ bietet eine Abteilung ‚Benachrichtigungen‘ mit den Unterabteilungen ‚Aktive Ereignisdienste‘, ‚Abonnierte Ereignistypen‘ und ‚Microblog-Nachrichten‘ an, wo Sie Ihre Standardoptionen festlegen können. Die Unterabteilung ‚Microblog-Nachrichten‘ erscheint nur, wenn das Microblogging für Ihren BSCW-Server aktiviert ist.

•      In der Unterabteilung ‚Aktive Ereignisdienste‘ können Sie diejenigen Ereignisdienste ankreuzen, die Sie verwenden wollen. Für den regelmäßigen E-Mail-Bericht können Sie täglich oder wöchentlich auswählen und zusätzlich angeben, ob Sie auch über Ereignisse und Microblog-Nachrichten benachrichtigt werden wollen, die Sie selbst verursacht bzw. veröffentlicht haben. Solche Ereignisse und Nachrichten werden über die anderen aufgeführten Ereignisdienste prinzipiell nicht übermittelt.

•      In der Unterabteilung ‚Abonnierte Ereignistypen‘ können Sie für jeden aktivierten Ereignisdienst diejenigen Ereignistypen ankreuzen, über die Sie der jeweilige Dienst benachrichtigen soll.

•      In der Unterabteilung ‚Microblog-Nachrichten‘ können Sie für jeden aktivierten Ereignisdienst (mit Ausnahme der RSS-Ereignis-Feeds) die Nachrichtentypen angeben, über die Sie informiert werden möchten. Beachten Sie, dass die Anzeige neuer Microblog-Nachrichten immer aktiviert ist, die anderen Dienste jedoch unter ‚Aktive Ereignisdienste‘ aktiviert werden müssen.

Die folgenden Nachrichtentypen werden zur Auswahl angeboten:

o  Persönliche Nachrichten sind Nachrichten, die in Ihrem persönlichen Microblog an Sie gerichtet wurden und die anderen Benutzern nicht zugänglich sind.

o  Antworten auf eigene Nachrichten sind Antworten auf eine Ihrer eigenen Microblog-Nachrichten.

o  Nachrichten mit eigenem Benutzernamen sind Nachrichten, die Ihren Benutzernamen mit vorangestelltem @ enthalten.

o  Andere Nachrichten sind alle Nachrichten außer den persönlichen.

Ihre eigenen Nachrichten werden im regelmäßigen E-Mail-Bericht aufgeführt, wenn Sie dies explizit in der Unterabteilung ‚Aktive Ereignisdienste‘ angekreuzt haben. Ansonsten werden Ihre eigenen Nachrichten nur aufgeführt, wenn sie eine Antwort erhalten haben oder eine Antwort auf eine Nachricht sind, die ihrereseits eine neue Antwort erhalten hat. Beachten Sie, dass die Benachrichtigungsdienste immer ganze Diskussionsstränge anzeigen, also Nachrichten mit allen ihren Antworten.

Die Standardoptionen gelten für alle Objekte in Ihren Arbeitsbereichen, es sei denn, Sie haben die Benachrichtigungsoptionen auf Objektebene geändert.

Sie können die Standardoptionen jederzeit ändern, z.B. um einen ganzen Ereignisdienst zu deaktivieren oder die Leseereignisse vom regelmäßigen E-Mail-Bericht auszuschließen. Während Änderungen der Ereignistypen in den Standardoptionen nicht die individuell auf Objektebene festgelegten Ereignisoptionen tangieren, gilt die Deaktivierung eines Ereignisdienstes auch für die individuellen Ereignisoptionen. Somit bieten die Standardoptionen einen zentralen Ort, um einen ganzen Ereignisdienst zu aktivieren und zu deaktivieren. Wenn Sie bei der Deaktivierung eines Ereignisdienstes auf individuelle Einstellungen Rücksicht nehmen wollen, deaktivieren Sie nicht den Ereignisdienst selbst, sondern alle Ereignistypen dieses Dienstes in den Standardoptionen.

Bitte beachten Sie, dass möglicherweise bestimmte Dienste auf Ihrem BSCW-Server nicht installiert sind und folglich nicht bei der Einstellung angeboten werden.