Inhalt eines Websiteordners erzeugen und bearbeiten

Sie können neue Seiten für Ihren Websiteordner wie folgt erzeugen:

•      Wählen Sie Aktion  Neu    Seite  im Aktionsmenü des Websiteordners oder  Datei    Neu ‌   Seite ‌ im oberen Menü des Websiteordners, den Sie mit Aktion  Öffnen  geöffnet haben. Als Vorlage wird die Seite „Empty“ aus dem Vorlagenordner „Page Templates“ genommen, falls Sie diesen Vorlagenordner bei der Erzeugung des Websiteordners angelegt haben. Sie können auch nachträglich einen Vorlagenordner erzeugen und dort eine HTML-Seite mit dem Namen „Empty“ anlegen, die als Vorlage für neue Seiten Ihres Websiteordners dienen soll. Diese Seite können Sie natürlich nach Ihren Wünschen gestalten. Wenn in keinem Vorlagenordner des Websiteordners eine Seite „Empty“ gefunden wird, wird als Vorlage die Systemvorlage genommen, eine leere Seite mit dem Namen der Seite als Titel.

•      Geben Sie Name und wahlweise Tags und Beschreibung der neuen Seite an.

•      Anschließend können Sie die Seite mit dem in BSCW integrierten HTML-Editor bearbeiten.

Sie können neue Seiten auch von bereits existierenden Seiten ableiten, indem Sie sie kopieren und anschließend bearbeiten. Dabei bleibt der ursprüngliche Stil der Seite erhalten. Diese Operationen sind zu einer Aktion zusammengefasst.

•      Wählen Sie Aktion  Ändern    Kopie bearbeiten  im Aktionsmenü eines HTML- oder Textdokuments des Websiteordners in der normalen Ordneransicht.

•      Im Formular ‚Kopie bearbeiten‘ können Sie einen Namen für die Kopie und eine optionale Beschreibung angeben.

•      Klicken Sie auf [OK], um die Kopie zu erzeugen und den Editor zu starten, mit dem die Kopie bearbeitet werden kann.

Wenn die Websiteordner-Funktionalität freigeschaltet ist, ist die Aktion Kopie bearbeiten für alle HTML- und Textdokumente auf Ihrem BSCW-Server verfügbar.

Sie können vorhandene Seiten Ihres Websiteordners wie folgt bearbeiten.

•      Wählen Sie Aktion  Ändern    Bearbeiten  im Aktionsmenü der Seite in der normalen Ordneransicht oder

•      klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Webansicht der Seite.

Für die Bearbeitung neuer oder bereits vorhandener Seiten wird der in BSCW integrierte HTML-Editor benutzt. Dieser Editor zeigt bei Seiten eines Websiteordners eine zusätzliche Werkzeugleiste an. Diese Werkzeugleiste bietet fünf Schaltflächen, die die Bearbeitung der Seiten von Websiteordnern erleichtert:

•      BSCW-Element einfügen – bietet oft gebrauchte BSCW-Elemente an. Auswahl einer der angebotenen Elemente fügt den entsprechenden [element …]-Code an der Cursor-Position in den Quelltext des Dokuments ein. Um das Menü nicht zu lang geraten zu lassen, werden nicht alle verfügbaren BSCW-Elemente dort aufgeführt. Für eine vollständige Liste siehe den übernächsten Abschnitt.

•      Verweis auf bestehendes Objekt – bietet die Namen von anderen Objekten im aktuellen Websiteordner an. Wenn Sie einen der Namen auswählen und bestätigen, wird ein Verweis auf das entsprechende Objekt an der Cursor-Position in den Quelltext des aktuellen Dokuments eingefügt. Die aktive Layoutseite wird in diesem Menü nicht angezeigt.

•      Bestehendes Bild – bietet in diesem Ordner bereits vorhandene Bilder zur Auswahl an, um Ihnen das Einfügen vorhandener Bilder zu erleichtern. Bilder aus dem Ordner ‚Resources‘ erscheinen ebenfalls auf dieser Liste.

•      Ordner-Aktion einfügen – bietet ausgewählte Aktionen auf dem aktuellen Websiteordner an. Auswahl einer der Aktionsnamen fügt den entsprechenden [element …]-Code an der Cursor-Position in den Quelltext des Dokuments ein. Für eine vollständige Liste der möglichen Aktionen siehe den übernächsten Abschnitt unter folderactions.

•      Dokument-Aktion einfügen – bietet ausgewählte Aktionen auf dem bearbeiteten Dokument an. Auswahl einer der Aktionsnamen fügt den entsprechenden [element …]-Code an der Cursor-Position in den Quelltext des Dokuments ein. Für eine vollständige Liste der möglichen Aktionen siehe den übernächsten Abschnitt unter documentactions.

Klicken Sie auf [Vorschau] im integrierten HTML-Editor, um sich in einem separaten Browser-Fenster eine Vorschau der aktuellen Seite in der Webansicht anzeigen zu lassen.

Sie können die Seiten eines Websiteordners drucken, indem Sie Aktion  Drucken  im Aktionsmenü der Seite in der normalen Ordneransicht auswählen oder in der Webansicht auf das Symbol Drucken klicken. Dabei wird die aktive Druckvorlage des Websiteordners verwendet.

Dokumentverweise in BSCW-Notation überführen

Das  Ändern -Menü eines Websiteordners bietet außerdem noch eine Aktion an, mit der Sie die Verweise auf andere BSCW-Dokumente in den Seiten Ihres Websiteordners von der normalen HTML-Notation in BSCW-Notation überführen lassen können.

•      Wählen Sie dazu Aktion  Ändern    Verweise zwischen Dokumenten .

Im Gegensatz zu gewöhnlichen HTML-Verweisen zeichnen sich BSCW-Verweise dadurch aus, dass sie unabhängig vom Speicherort des Zieldokuments sind. Dadurch können Sie Verweise setzen und anschließend die Dokumente, auf die verwiesen wird, in Ihren Arbeitsbereichen verschieben, ohne defekte Verweise befürchten zu müssen.

Hinweis: Wenn Sie das Editor-Menü „BSCW-Verweis einfügen“ für Verweise auf BSCW-Dokumente verwenden, werden diese Verweise in BSCW-Notation erzeugt. Die Aktion  Verweise zwischen Dokumenten  ist hauptsächlich dafür gedacht, Verweise in Websiteordnern, die mit früheren BSCW-Versionen erzeugt wurden, sämtlich in BSCW-Notation zu überführen.