Kalender-Aktionen

Im oberen Menü eines Kalenders bietet  Anzeigen  zwei Aktionen  Heute  und  Datum  an, mit denen Sie sich das aktuelle Datum bzw. ein von Ihnen zu bestimmendes Datum in der jeweiligen Kalendersicht anzeigen lassen können. Die Spezifikationsmöglichkeiten für das Datum hängen von der jeweils gültigen Kalenderansicht ab: in der Monatsansicht etwa können Sie nur einen bestimmten Monat auswählen.

Wenn Sie auf Ihrem lokalen Computer mit Windows arbeiten,

•      können Sie mit mittels  Datei    Abgleichen  im oberen Menü alle Termine eines BSCW-Kalenders mit den Terminen eines Outlook-Kalenders abgleichen. Einzelheiten finden Sie in 13.7 Outlook-Abgleich.

Des weiteren können Sie Kalenderdaten für den Druck als PDF-Datei exportieren,

•      indem Sie  Datei    Senden an    Datei (PDF)  im oberen Menü wählen. Es stehen als Druckansicht die Monats-, Wochen und Listenansicht zur Verfügung. Außerdem können Sie den Zeitraum festsetzen, aus dem Sie Kalenderdaten gedruckt haben wollen.

Das Aktionsmenü eines Termins bietet die Aktionen an, die Sie zum Umgang mit Terminen benutzen können. Die folgenden Aktionen sind spezifische Terminaktionen.

•        Senden an    iCalendar  exportiert die Termindaten in einem Format, das auch von anderen Kalenderprogrammen wie z.B. Outlook oder Libre/OpenOffice verstanden wird. Eine entsprechende Datei wird an Ihren Web-Browser geschickt, die dann von solchen Kalenderprogrammen importiert werden kann, um den Termin zu übernehmen. Sie können auch alle Termine eines Kalenders exportieren, indem Sie  Datei    Senden an    iCalendar  im oberen Menü wählen.

•      Termindaten im iCalendar-Format (MIME-Typ text/calendar, Windows-Dateisuffix *.ics) können auch in einen BSCW-Kalender importiert werden, und zwar durch  Datei    Importieren (iCalendar)  im oberen Menü. Alternativ können Sie eine oder mehrere .ics-Dateien per Drag-and-drop in einen Kalender hochladen.

•        Zusagen  sagt Ihre Teilnahme am Termin zu (wird nur angeboten, wenn Sie als Teilnehmer eingeladen sind und noch nicht zugesagt haben).

•        Absagen  sagt Ihre Teilnahme am Termin ab (wird nur angeboten, wenn Sie als Teilnehmer eingeladen sind und noch nicht abgesagt haben).

•        Termin absagen  sagt den ganzen Termin ab, d.h. der Status des Termins wird auf ‚abgesagt‘ gesetzt, alle Teilnehmer werden über die Absage des Termins per E-Mail benachrichtigt und eventuell vorgesehene Erinnerungen werden außer Kraft gesetzt. Absagen eines Termins entfernt den Termin aus dem Kalender, in dem Sie die Aktion durchgeführt haben. Diese Aktion ist standardmäßig nur für Manager möglich.

•        Ändern    Eigenschaften  lässt Sie die verschiedenen Einzelheiten eines Termins bearbeiten.

•        Anhängen  lässt Sie ein Dokument, eine URL oder eine Notiz als Anhang einem Termin hinzufügen. Das Vorhandensein von Anhängen wird in der Tages- und Wochenansicht durch das Symbol  angezeigt, wenn die entsprechende Option mittels  Ansicht    Einträge    Anhang  aktiviert ist. Klicken Sie auf dieses Symbol, um auf den Anhang-Ordner zuzugreifen. Dokument- und URL-Anhänge an Termine werden wie Anhänge an Notizen behandelt, angehängte Notizen werden dem Anhang-Ordner als Einzel-Notizen hinzugefügt.

•        Verweis    in Kalender  erzeugt in Ihrem persönlichen Kalender einen Verweis auf einen Termin in einem Gruppenkalender.

Die restlichen Aktionen im Aktionsmenü eines Termins sind generische Funktionen, die bei Terminen dasselbe Verhalten aufweisen wie bei anderen Objekten.