Die Kontaktstatusanzeige gibt Auskunft über die „Anwesenheit in BSCW“ von Mitgliedern eines gemeinsamen Arbeitsbereichs, d.h. über ihre aktuelle Aktivität in BSCW. Die Kontaktstatusanzeige wird unter der Navigationsleiste des gemeinsamen Arbeitsbereichs angezeigt und wird mit oder im oberen Menü aktiviert. Im ersteren Fall werden alle Mitglieder mit ihrem Kontaktstatus angezeigt, im letzteren Fall nur diejenigen Mitglieder, die aktuell in BSCW aktiv sind oder in jüngster Vergangenheit aktiv waren.
Die Anzeige Ihrer Anwesenheit in BSCW können Sie mit in der Abteilung ‚Allgemeines‘, Unterabteilung ‚Privatsphäre‘, wahlweise auch deaktivieren. In diesem Fall wird Ihr Kontaktstatus permanent auf „nicht verfügbar“ gesetzt.
Abbildung 20: Kontaktstatusanzeige
Anwesenheit in BSCW wird mit der Zeitspanne zwischen jetzt und der letzten Benutzeraktivität im BSCW-Browser-Fenster gemessen. Aktivierung dieses Fensters, Mausbewegungen oder Tastenanschläge in diesem Fenster gelten als Aktivität im Sinne der BSCW-Anwesenheit. Der Kontaktstatus wird durch verschiedene Farben des Statussymbols vor dem Benutzernamen und einen entsprechenden Tooltip signalisiert:
o grün / verfügbar (< 5 Min): der Benutzer war während der letzten fünf Minuten aktiv;
o grau / nicht aktiv (< 60 Min): der Benutzer war während der letzten 5 Minuten nicht aktiv, wohl aber in der letzten Stunde;
o rot / nicht verfügbar: der Benutzer war länger als eine Stunde inaktiv oder ist überhaupt nicht beim BSCW-Server angemeldet.
Die angegebenen Zeitspannen entsprechen der Standardkonfiguration der Kontaktstatusanzeige. Ihr Server ist möglicherweise anders konfiguriert. Fragen Sie im Zweifel Ihren BSCW-Administrator. Wenn ein Benutzer aktiv ist, wird die Kontaktstatusanzeige automatisch erneuert.
Außerdem können aktive Benutzer durch weitere Werte des Kontaktstatus anderen Benutzern signalisieren, dass sie beschäftigt sind oder nicht gestört werden möchten. Sie können sogar ihren aktiven Status komplett vor anderen Benutzern verbergen.
•Klicken Sie auf das Symbol 
am Rand der Kontaktstatuszeile.
Wählen Sie eine der angebotenen Optionen: „beschäftigt“, „nicht stören“ oder
„nicht verfügbar“. Bei den ersteren beiden Optionen haben Sie die Möglichkeit,
eine Notiz zu hinterlegen, die anderen Benutzern angezeigt wird, wenn sie mit
dem Cursor auf Ihr Kontaktstatussymbol zeigen.
Die Schaltfläche zur Änderung des Kontaktstatus nimmt die Farbe des von Ihnen gesetzten Status an. Sie können Ihren Status auf diese Weise jederzeit wieder ändern.
Es gibt also noch zwei weitere Werte für den Kontaktstatus:
o gelb / beschäftigt: der Benutzer ist bei BSCW angemeldet, ist beschäftigt und möchte nur in dringenden Fällen kontaktiert werden;
o orange / nicht stören: der Benutzer ist bei BSCW angemeldet, möchte aber nicht gestört werden.
Um mit einem Benutzer Kontakt aufzunehmen, können Sie auf den entsprechenden Benutzernamen in der Kontaktstatusanzeige klicken. Daraufhin wird die Benutzer-Kurzinfo des Benutzers angezeigt.
•Klicken Sie auf [E-Mail], um dem Benutzer eine E-Mail-Nachricht zu senden.
•Klicken Sie auf [Details], um zur Info-Seite zu gelangen, die alle Kontaktdaten anbietet, die der Benutzer in sein persönliches Profil eingetragen hat.
Die Chancen, einen Benutzer mit einem der unter ‚Kontaktdaten‘ angebotenen Online-Werkzeuge zu erreichen, sind natürlich besser, wenn der Benutzer in jüngster Zeit in BSCW aktiv war. Einzelheiten zu der Aktion finden Sie in 5.1.6 Kontakte kontaktieren.
Die Kontaktstatusanzeige wird mit deaktiviert.
Hinweis: Die Kontaktstatusanzeige wird auch in Ihrem Adressbuch gezeigt und gibt Auskunft über die aktuelle BSCW-Aktivität aller Benutzer, die in Ihrem Adressbuch enthalten sind. In ihren privaten Ordnern einschließlich Ihres persönlichen Arbeitsbereichs (‚home folder‘) wird eine Kontaktstatusanzeige nicht gezeigt, auch wenn sie aktiviert ist.