nachgetragen werden, insbesondere wenn die so erzeugten Unteraufgaben zu einem
Workflow verknüpft werden sollen (siehe 12.1.9.3 Unteraufgaben zu Workflows verbinden). Es gibt zwei Möglichkeiten, Unteraufgaben zu erzeugen: einmal können Sie mehrere Unteraufgaben in einem Schritt erzeugen, zum anderen können Sie Unteraufgaben einzeln erzeugen.
Wir beginnen mit der Erzeugung mehrerer Unteraufgaben in
einem Schritt. Diese Aktion dient der schnellen Erzeugung einer Reihe einfacher
Unteraufgaben, die zunächst einmal keine eigenen Ein- und Ausgabedaten haben.
Auch weitere Angaben wie Beschreibung, Benachrichtigung über die Aufgabe sowie
eventuelle Tags und Attribute müssen über
nachgetragen werden, insbesondere wenn die so erzeugten Unteraufgaben zu einem
Workflow verknüpft werden sollen (siehe 12.1.9.3 Unteraufgaben zu Workflows verbinden).
Die Erzeugung mehrerer Unteraufgaben in einem Schritt ist nur möglich, wenn die Hauptaufgabe nicht in Bearbeitung ist, also etwa im Zustand initial oder reaktiviert.
•Wählen Sie im oberen Menü der Aufgabenansicht einer Aufgabe.
•Im Aktionsformular klicken Sie auf [Unteraufgabe hinzufügen] und geben Name, Dauer, Fälligkeit und Auftragnehmer der neuen Unteraufgabe an. Als Auftragnehmer sollten Sie Benutzer wählen, die auch Zugriff auf die Hauptaufgabe haben, also z.B. Mitglieder oder Auftragnehmer der Hauptaufgabe. Andere Benutzer könnten Schwierigkeiten mit der Ausführung ihrer Unteraufgabe haben, da sie keinen Zugriff auf etwa in der Hauptaufgabe abgelegtes Material haben.
•Fahren Sie fort, mit [Unteraufgabe hinzufügen] weitere Unteraufgaben hinzuzufügen und bestätigen Sie schließlich mit [OK].
Die neuen Unteraufgaben erscheinen in der Abteilung ‚Inhalt‘ der Hauptaufgabe. Wenn Sie keine Eingabedaten für die so definierten Unteraufgaben angeben, werden sie sämtlich beim Start der Hauptaufgabe automatisch gestartet.