Sie können den Metadatenattributen eines Objekts bei der Erzeugung Werte zuweisen, indem Sie in der Abteilung ‚Attribute‘ des Aktionsformulars Werte in die dafür vorgesehenen Felder eingeben. Erscheint diese Abteilung nicht im Aktionsformular, hat der betreffende Objekttyp ein leeres oder kein Metadatenprofil.
Sie können auch nach der Erzeugung den Metadatenattributen eines Objekts Werte zuweisen oder vorhandene Werte ändern.
•Wählen Sie 
im Aktionsmenü des betreffenden Objekts und gehen Sie zur Abteilung ‚Attribute‘
des Aktionsformulars. Dort können Sie Werte eingeben, ändern oder löschen. Eine
etwa vorhandene Gruppierung der Attribute ist durch Einfassung der Gruppe in
einen gesonderten Kasten und einem darüber gesetzten optionalen Gruppennamen
kenntlich gemacht.
•Für manche Attribute können mehrere Werte angegeben werden, indem man auf
rechts neben
dem Eingabefeld klickt. Durch Klicken auf 
rechts neben dem Feld eines
Mehrfachwertes können Sie diesen wieder löschen.
•Mit [Eigenschaften zurücksetzen] können Sie alle in der Abteilung ‚Attribute‘ angezeigten Werte löschen.
Mit Werten versehene Metadatenattribute werden unterhalb
der Beschreibung eines Objekts in der Ordnerübersicht angezeigt. Wenn die
Ansichtseinstellungen so gesetzt sind, dass keine Beschreibungen angezeigt
werden oder nur in kompakter Form, erscheinen die Attribute als Tooltip des
-Symbols bzw. der einzeiligen
Beschreibung.
Die Info-Seite eines Objekts zeigt die mit Werten versehenen Attribute an, wobei der Name des zugrundeliegenden Metadatenprofils und gegebenenfalls die Namen von Attributgruppen (Beispiel „Dublin Core“) angegeben werden.
Beim Kopieren von Objekten werden die Metadatenattribute mitkopiert.
Bei der Suche nach Objekten in BSCW können Sie alle Metadatenattribute verwenden (siehe 3.7.1 Das Suchformular). Das Suchformular bietet an, diese Attribute in Suchkriterien zu verwenden.
Auch in Websiteordnern können Sie
Metadatenattribute einzelner Objekte und Objekttabellen mit ausgewählten
Metadaten anzeigen. Sie können auch Inhaltsanzeigen von Websiteordnern nach den
Werten bestimmter Metadatenattribute filtern (siehe 8.6.5 Textelemente verwenden und 8.6.4
BSCW-Elemente
verwenden). Für diese Operationen müssen Sie die internen Bezeichner von
Metadatenattributen kennen, die auf der Info-Seite von Metadatenprofilen nicht
angegeben werden. Beispielsweise wird das Metadatenattribut ‚Tags‘ durch den
Bezeichner bscw:keywords identifiziert.
Sie erhalten eine komplette Liste der Metadatenbezeichner eines Metadatenprofils, die auch die benutzerdefinierten Attribute einschließt,
•indem Sie 
im Aktionsmenü eines Metadatenprofils aufrufen. Die Bezeichner werden als
Textdatei angezeigt, ein Bezeichner pro Zeile.