Vorlagen werden als Muster für häufig gebrauchte Arten von
Dokumenten (Briefe, Berichte, Formulare) verwendet, die normalerweise
umfangreiche Layout- und Formatierungsinformationen sowie ggf.
Berechnungsformeln enthalten. In BSCW können daneben auch beliebige Objekte als
Vorlagen deklariert werden: Umfragen, Laufmappen, Aufgaben und sogar Ordner mit
ihrem gesamten Inhalt.
Alle Vorlagen müssen in Ihren persönlichen Vorlagen oder in Vorlagenordnern
enthalten sein, die spezielle Ordner sind, die nur Vorlagen und Metadatenprofile enthalten.
Vorlagenordner können beliebige Namen tragen; sie werden durch das Symbol 
gekennzeichnet. Weil sich
Vorlagenordner im übrigen genau wie normale Order verhalten, können sie auch
gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden. Auf diese Weise können Sie z.B.
gemeinsam nutzbare Vorlagen für Ihre Arbeitsgruppe erzeugen. Zusätzlich zu
benutzerdefinierten Vorlagenordnern, die Vorlagen für den Gebrauch einer
einzelnen Person oder einer Arbeitsgruppe enthalten, gibt es noch systemweite
Vorlagenordner, die für alle registrierten Benutzer des BSCW-Servers zugänglich
sind und die vom Systemadministrator verwaltet werden.