Zu einem Arbeitsbereich eingeladen werden

Mitglied in einem Arbeitsbereich werden Benutzer nur dadurch, dass sie vom Manager oder einem anderen dazu berechtigten Mitglied eingeladen werden.

Wenn Sie als registrierter Benutzer eines BSCW-Servers in einen neuen Arbeitsbereich eingeladen wurden, erkennen Sie das zumindest daran, dass dieser neue Arbeitsbereich mit dem Symbol in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) erscheint. Neue Mitglieder werden zusätzlich durch eine Einladungs-Nachricht informiert, wenn die entsprechende Option im Formular ‚Mitglied einladen‘ aktiviert wurde.

In Ihrem regelmäßigen E-Mail-Bericht über Aktivitäten in Ihren Arbeitsbereichen werden Sie ebenfalls über Einladungen in Arbeitsbereiche des vergangenen Tages informiert.

Ihr persönlicher Arbeitsbereich (‚home folder‘) ist die Standard-Position, die BSCW für neue gemeinsame Arbeitsbereiche verwendet. Sie können einen solchen neuen gemeinsamen Arbeitsbereich   Ausschneiden  und ihn irgendwo in Ihrer persönlichen Ordner-Hierarchie wieder   Einfügen . Dieses Verschieben des gesamten Arbeitsbereichs ist für die anderen Mitglieder nicht sichtbar, im Gegensatz zum Verschieben von Objekten innerhalb des Arbeitsbereichs. Wenn Sie den neuen Arbeitsbereich in einen bereits existierenden Arbeitsbereich verschieben, wird er Teil dieses Arbeitsbereichs und die Mitglieder des übergeordneten Arbeitsbereichs (seine Mitgliedergruppe) werden Mitglieder des neuen Arbeitsbereichs (siehe auch 4.1.4.2 Einbetten eines Arbeitsbereichs in einen anderen).

Wenn Sie zu einem Arbeitsbereich eingeladen werden und noch kein registrierter Benutzer sind, erhalten Sie eine Einladungsnachricht zusammen mit der Aufforderung, sich zu registrieren. Nach der Registrierung erscheint der Arbeitsbereich, zu dem Sie eingeladen worden sind, in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘).

BSCW bietet keine spezielle Funktion an, um eine Einladung zu einem Arbeitsbereich abzulehnen. Sie können Ihre Mitgliedschaft auf zwei Weisen beenden:

•      Sie entfernen sich selbst aus der Mitgliedergruppe, indem Sie

•      auf das Symbol  rechts neben dem Arbeitsbereichsnamen klicken, um sich die Mitgliederseite des Arbeitsbereichs anzeigen zu lassen, und

•        Zugang    Entfernen  im Aktionsmenü Ihres eigenen Eintrags wählen.

•      Sie löschen den Arbeitsbereich, d.h. Sie entfernen ihn und löschen ihn dann im Papierkorb. Einfaches Entfernen reicht nicht: auch wenn sich der Arbeitsbereich in Ihrem Papierkorb befindet, bleiben Sie immer noch Mitglied.

Um nach dem Verlassen erneut Zugang zu dem Arbeitsbereich zu erlangen, müssen Sie ein anderes Mitglied bitten, Sie wieder einzuladen. Es ist nicht möglich, sich selbst zu einem fremden Arbeitsbereich einzuladen.