rechts neben der Auflistung der
Mitglieder und wählen Sie den Eintrag . Hier können Sie die Gruppe offenlegenEs kann nützlich sein, für verschiedene Felder in Ihrem Unternehmen, wie etwa CRM, Buchhaltung oder Management, eigene Gruppen anzulegen. Wenn Sie Ihre Arbeitsbereiche über Gruppen organisieren, können neue Nutzer in die entsprechenden Gruppen eingeladen werden und erhalten somit ohne großen Aufwand Zugriff auf alle relevanten Arbeitsbereiche. Außerdem dienen die Gruppenordner als interessenbezogene Austauschordner oder Verteiler.
Legen Sie hierzu für jede Gruppe einen neuen Ordner an und
laden Sie die zugehörigen Mitglieder dort ein. Öffnen Sie in jedem Ordner nun
das Menü rechts neben der Auflistung der
Mitglieder und wählen Sie den Eintrag . Hier können Sie die Gruppe offenlegen
Hinweis: Diese Aktion ist standardmäßig nur für Manager vorgesehen. Außerdem müssen direkt in diesem Ordner neue Mitglieder eingeladen worden sein.
Sichtbare Gruppen können nachfolgend in andere Ordner in einer bestimmten Rolle eingeladen werden.
Abbildung 27: Vewendung von Gruppen