Ein gemeinsamer Arbeitsbereich ist ein Ordner, der von mehreren Personen genutzt wird. Mitglieder eines Arbeitsbereichs sind in der Regel eine Gruppe registrierter BSCW-Benutzer. Nach den Standard-Einstellungen, die Sie natürlich Ihren Bedürfnissen anpassen können, kann jedes Mitglied des Arbeitsbereichs
o alle Objekte des Arbeitsbereichs sehen,
o die Effekte aller Aktionen der anderen Mitglieder auf Objekten im Arbeitsbereich unmittelbar wahrnehmen und
o selbst Aktionen auf dem Ordner und den in ihm enthaltenen Objekten ausführen (zu Beschränkungen siehe 6.2 Zugriffsrechte und Rollen).
Ein Ordner signalisiert seinen speziellen Status als
gemeinsamer Arbeitsbereich durch das Symbol 
hinter seinem Namen im
Navigationsbaum. Die Mitglieder des aktuellen Ordners sehen Sie oben links in
der Kopfleiste. Öffnen Sie das Menü in der Auflistung der Mitglieder des
aktuellen Ordners und nachfolgend 
, um die Rechte einzelner
Mitglieder einzusehen oder zu bearbeiten.
Abbildung 42: Mitglieder verwalten
Die hier und im folgenden geschilderten Regeln für Ordner gelten im wesentlichen auch für alle von der Ordner-Klasse abgeleiteten ‚Container-Objekte‘: Diskussionsforen, Gruppenkalender, Projekte, Aufgaben – vgl. die entsprechenden Abschnitte für Einzelheiten, die möglicherweise von den allgemeinen Regeln, wie sie hier dargestellt werden, abweichen.