BSCW erlaubt es in jedem Arbeitsbereich, eine Audio-Video Konferenz zu starten. Der Vorteil: Alle Beteiligten haben automatisch sofort alle relevanten Inhalte im Blick. Führen Sie beispielsweise gemeinsam im Chat das Protokoll zu Ihrer Konferenz und nutzen Sie die Funktion Aufgaben, um Nachfolgeaufgaben zu verteilen.
Abbildung 19: Audio-Video-Konferenz starten
Standardmäßig werden alle Mitglieder des Arbeitsbereichs mit einem Klingeln auf neu gestartete Konferenzen hingewiesen.
Bestimmte Mitglieder auswählen: Wählen Sie bestimmte Mitglieder aus, falls Sie nur mit einer Auswahl an Nutzern sprechen möchten. Alle nicht ausgewählten Mitglieder erhalten in diesem Fall nur einen dezenten visuellen Hinweis auf die gestartete Konferenz. Nach dem Start einer Konferenz erscheint das Konferenzfenster im Kontext des aktuellen Ordners. D.h. Sie haben auch im Konferenzfenster Zugriff auf alle Daten, Nachrichten und Aufgaben des entsprechenden Ordners.
Konferenzlink für geplante Konferenzen und externe Teilnehmer: Sie erhalten einen Zugangs-Link der Konferenz, sobald Sie diese für externe Teilnehmer zugänglich machen. Verschicken Sie diesen Link per E-Mail, um beispielsweise eine geplante Konferenz abzuhalten.