Mit BSCW lassen sich auch Dokumentfreigabeprozesse definieren und anwenden. Einen Freigabeprozess können Sie individuell auf einzelnen Dokumenten oder auf Ordnern erstellen. Ist ein Freigabeprozess auf einem Ordner definiert, so unterliegen alle Dokumente in diesem Ordner dem gegebenen Freigabeprozess. Normalerweise müssen Sie hierzu die Manager-Rolle inne haben.
Einen Freigabeprozess erstellen Sie über das
Kontextmenü im
Dialog. Wählen Sie dort den Reiter Dokumentfreigabe.
Abbildung 18: Erstellen eines Dokumentenfreigabeprozesses
Die weitere Steuerung des Prozesses, wie zum Beispiel das Starten des Prozesses, erfolgt ebenfalls über das Kontextmenü des jeweiligen Dokuments.