BSCW erlaubt es Ihnen, Ihren aktuellen Arbeitskontext und weitere Aktivitäten im System mit den Kollegen eines Arbeitsbereichs „live“ zu teilen. Haben andere Kollegen ihre Aktivitäten ebenfalls für Sie freigeschaltet, so sehen Sie, wo sich diese Kollegen im System gerade befinden und woran sie gerade arbeiten. Hierdurch lässt sich das gemeinsame Arbeiten an Projekten oder in bestimmten Arbeitsgruppen deutlich effizienter gestalten.
Live-Community starten: Wechseln Sie zunächst in einen Ordner, mit dessen Mitgliedern Sie Ihre Aktivitäten live teilen möchten. Öffnen Sie in diesem Ordner das Live-Community-Menü, um Ihre Aktivitäten zu teilen.
Abbildung 28: Live-Teilen von Aktivitäten mit Mitgliedern eines Arbeitsbereichs
Ist das Live-Community-Symbol farbig (rot oder grün) so teilen Sie Ihre Aktivitäten. Sie teilen Ihre Aktivitäten immer mit den Mitgliedern eines bestimmten Ordners, sofern diese auch Ihre Aktivitäten teilen. Dieser Ordner wird im Live-Community Menü oben angezeigt. Darunter sehen Sie die Summe der Teamarbeitszeit, aufgeteilt in geplante und ungeplante Zeit. Geplante Arbeitszeit ist dunkel dargestellt - sie zeigt an, wie viel Zeit im Team geplant an Aufgaben gearbeitet werden konnte. Entsprechend zeigt die ungeplante Arbeitszeit an, wie lange im Team heute ohne das Starten einer Aufgabe gearbeitet wurde – sie ist ein typischer Indikator für die Häufigkeit von Unterbrechungen.
Abbildung 29: Aktivitäten mit bestimmten Nutzern teilen, um Teameffizienz zu steigern
Die Teilnehmerliste im Menü zeigt an, woran die Mitglieder des geteilten Ordners gerade arbeiten. Außerdem sehen Sie Benutzerköpfe im System umherfliegen. Diese zeigen Ihnen den aktuellen Arbeitskontext der anderen Mitglieder. Selbstverständlich sehen Sie und andere Mitglieder nur Aufgaben und Standorte, die Sie auch sehen dürfen.
Live-Community beenden: Wie im Folgenden dargestellt, können Sie das Teilen Ihrer Aktivitäten jeder Zeit beenden oder konfigurieren.
Abbildung 29: Live-Teilen von Aktivitäten beenden oder einschränken
Hinweis: Sie sehen die Aktivitäten Anderer nur, solange Sie selbst Aktivitäten teilen und umgekehrt.