Metadatenattribute exportieren

Sie können die Metadatenattribute von Dokumenten, Kontakten, Aufgaben und Laufmappen eines Ordners in Form einer komma-separierten .csv-Datei speichern und exportieren. Dabei werden auch Unterordner, Unter-Unterordner usw. durchsucht. Neben den Metadaten werden auch Zugriffspfad und BSCW-Objekt-Id für jedes Objekt in der Datei ausgegeben.

•      Wählen Sie   Senden an    Metadaten CSV Datei  im Kontextmenü des Ordners.

•      Im Aktionsformular ‚Metadaten exportieren‘ können Sie die Attribute auswählen, die Sie exportieren wollen: kreuzen Sie komplette Metadatenprofile an oder klappen Sie ein Profil auf und wählen Sie einzelne Attribute für den Export aus. Bei benutzerdefinierten Metadatenprofilen werden nur die neuen Attribute zum Export angeboten.

•      Wahlweise können Sie die Metadatendatei direkt herunterladen, in der Zwischenablage oder im Ordner selbst speichern.

So können Sie Metadaten z.B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm weiterverarbeiten. Sie können die Aktion auch mit   Senden an    Metadaten CSV Datei  im Kontextmenü eines Ordners aufrufen.