Persönliche Vorlagen

In Ihren persönlichen Vorlagen speichern Sie benutzerdefinierte Vorlagen und Metadatenprofile für Ihren persönlichen Gebrauch. Diese Objekte stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie mit    von Vorlage  Kopien von Vorlagen anfertigen oder mit   Ändern    Metadatenprofil  einem Objekt ein neues Metadatenprofil zuweisen wollen.

Vorlagen werden als Muster für häufig gebrauchte Arten von Dokumenten (Briefe, Berichte, Formulare) verwendet, die normalerweise umfangreiche Layout- und Formatierungsinformationen sowie ggf. Berechnungsformeln enthalten. In BSCW können daneben auch beliebige Objekte als Vorlagen deklariert werden: Umfragen, Laufmappen, Aufgaben und sogar Ordner mit ihrem gesamten Inhalt einschließlich einer Unterordner-Struktur.

Metadatenprofile fassen Metadatenattribute eines bestimmten BSCW-Objekttyps zusammen. Zusätzlich zu den vordefinierten Systemprofilen können Sie selbst eigene Metadatenprofile definieren, die Sie in Ihren persönlichen Vorlagen ablegen können.

•      Klicken Sie auf  im Navigationsbaum, um Ihren persönlichen Vorlagenordner zu öffnen.

Sie können in Ihren persönlichen Vorlagen neue Vorlagen und Metadatenprofile erzeugen.

•      Erzeugen sie hierzu ein neus Objekt durch das Menü . Anschließend müssen Sie dieses Objekt (z.B. Dokument, Ordner, Umfrage) bearbeiten, damit es als Vorlage dienen kann.

•      Wählen Sie  Metadatenprofil    für ……  das neu erstellte Objekt, um ein neues Metadatenprofil für einen bestimmten Objekttyp zu erstellen.

Sie können natürlich auch existierende Vorlagen und Metadatenprofile kopieren oder ausschneiden und in Ihren persönlichen Vorlagenordner einfügen.

Sie können in Ihrem persönlichen Vorlagenordner mit  Vorlagenordner  auch Vorlagenunterordner anlegen, in denen Sie ebenfalls Vorlagen und Metadatenprofile erzeugen und speichern können. Auf diese Weise können Sie Ihre persönlichen Vorlagen strukturieren.

Sie können einzelne Metadatenprofile und ganze Vorlagenunterordner mit   Zugang    Mitglied hinzufügen  auch anderen Benutzern zugänglich machen.

Weitere Einzelheiten zum Umgang mit Vorlagen finden Sie in 9.4 Vorlagen und Vorlagenordner und zum Umgang mit Metadatenprofilen in 5.9.1 Metadatenprofile.