BSCW erlaubt es in jedem Arbeitsbereich, eine Audio-Video Konferenz zu starten. Der Vorteil: Alle Beteiligten haben automatisch sofort alle relevanten Inhalte im Blick. Führen Sie beispielsweise gemeinsam im Chat das Protokoll zu Ihrer Konferenz und nutzen Sie die Funktion Aufgaben, um Nachfolgeaufgaben zu verteilen.
Abbildung 19: Audio-Video-Konferenz starten
Standardmäßig werden alle Mitglieder des Arbeitsbereichs mit einem Klingeln auf neu gestartete Konferenzen hingewiesen.
Bestimmte Mitglieder auswählen: Wählen Sie bestimmte Mitglieder aus, falls Sie nur mit einer Auswahl an Nutzern sprechen möchten. Alle nicht ausgewählten Mitglieder erhalten in diesem Fall nur einen dezenten visuellen Hinweis auf die gestartete Konferenz. Nach dem Start einer Konferenz erscheint das Konferenzfenster im Kontext des aktuellen Ordners. D.h. Sie haben auch im Konferenzfenster Zugriff auf alle Daten, Nachrichten und Aufgaben des entsprechenden Ordners.
Konferenzlink für geplante Konferenzen und externe Teilnehmer: Sie können Konferenzen planen oder über den + Knopf den Zugangs-Link der Konferenz anzeigen. Verschicken Sie diesen Link per E-Mail, um externe Teilnehmer einzuladen.
Sollten Sie eine Konferenz planen, so wird automatisch eine Aufgabe angelegt, welche eine entsprechende Einladungsnachricht enthält. Sofern Sie Ihre Aufgaben mit ihrem Kalender synchronisiert haben, reicht es nun, den Termin in dieser Aufgabe zu setzen, um die Konferenzinformationen auch in ihrem Kalender anzuzeigen. Wie Sie Aufgaben mit dem Kalender synchronisiern finden Sie in 2.5 Aufgaben.