Outlook-Abgleich

BSCW unterstützt den Abgleich von Kontakten und Terminen mit entsprechenden Daten in Micro­soft Outlook, d.h. BSCW-Benutzer, die lokal in einer Windows-Umgebung arbeiten, kön­nen ihre Kontaktlisten und persönlichen oder Gruppenkalender in BSCW mit ent­spre­chen­den Daten in ihrer lokalen Outlook-Anwendung synchron halten. Auf diese Weise können die Ter­mine eines BSCW-Gruppenkalenders auf einen lokalen Computer heruntergeladen wer­den, die lokalen Kontaktdaten der Mitglieder eines Arbeitsbereichs können in einer BSCW-Kontaktliste des Arbeitsbereichs versammelt werden und Kontakte ebenso wie Termine kön­nen in BSCW und Outlook über regelmäßige Outlook-Abgleiche auf dem laufenden gehalten werden.

Der Outlook-Abgleich funktioniert auf der Basis einzelner Kontaktlisten und Kalender, die je­weils für sich abgeglichen werden. In diesem Sinne werden eine Kontaktliste oder ein Ka­len­der in BSCW mit einem Kontaktordner oder Kalender in Outlook verknüpft. Um eine Kon­taktliste oder einen Kalender mit dem entsprechenden Outlook-Ordner auf Ihrem lokalen Rech­ner abzugleichen, wählen Sie   Abgleichen  im Aktionsmenü der Kontaktliste oder des Ka­lenders. Sie können dazu auch die Kontaktliste oder den Kalender öffnen und das Symbol  in der Aktionssymbolleiste anklicken.

Während des Abgleichs werden die Kontakte oder Termine in Ihrer Kontaktliste oder Ihrem Ka­lender mit den Kontakten und Terminen im entsprechenden Outlook-Ordner auf Ihrem lo­kalen Computer verglichen und die folgenden Aktionen durchgeführt:

•      Seit dem letzten Abgleich erzeugte Kontakte oder Termine werden in den lokalen Out­look-Ordner übertragen und umgekehrt.

•      Kontakte oder Termine, die in BSCW entfernt wurden, werden auch aus dem lokalen Outlook-Ordner entfernt und umgekehrt.

•      Änderungen an Kontakten oder Terminen in BSCW seit dem letzten Abgleich werden in Outlook übertragen und umgekehrt.

•      Konflikte, d.h. Änderungen von Kontakten oder Terminen und ihrer entsprechenden Ob­jekte sowohl in BSCW als auch in Outlook seit dem letzten Abgleich, müssen ma­nu­ell aufgelöst werden, indem einer der Änderungen Priorität eingeräumt wird.

Beachten Sie, dass der Outlook-Abgleich nur im Rahmen einer professionellen BSCW-Lizenz ver­fügbar ist. OrbiTeam bietet eine Erweiterung von kostenlosen Ausbildungslizenzen auf die volle Funktionalität der professionellen Lizenz an. Bitte wenden Sie sich für weitere Einzel­heiten an license@orbiteam.de. Der Outlook-Abgleich muss zudem noch von Ihrem BSCW-Systemadministrator aktiviert werden.

Mehr:

Systemanforderungen für den Outlook-Abgleich

Outlook-Abgleich verwenden