Sie können Emailnachrichten direkt an einen BSCW-Ordner schicken, wenn dieser Ordner das zulässt. Solche Emailnachrichten können beliebige Anhänge enthalten und werden in BSCW als Objekte des Typs Emailnachricht nach Internet-Standard RFC 822 abgespeichert.
So können Sie z.B. ganz einfach ein komplettes Emailarchiv Ihres Projekts erstellen, indem Sie die Emailadresse eines Ordners in Ihren Emailverteiler aufnehmen. Die Mitglieder Ihres Projektteams brauchen nun nicht mehr alle wichtigen Emailnachrichten in Ihren eigenen Emailsystemen zu speichern.
Emailversand ist auch eine bequeme Möglichkeit zum Einbringen von Dokumenten in BSCW-Arbeitsbereiche – alternativ zum Hochladen dieser Dokumente über die Web-basierte Benutzerschnittstelle.