Gemeinschaften als gemeinsame Email-Verteiler

Gemeinschaften können auch als gemeinsam genutzte Email-Verteiler eingesetzt werden. Standardmäßig kann nämlich jedes Mitglied an die ganze Gemeinschaft Emailnachrichten schicken. Natürlich können dies auch die Mitglieder des assoziierten Gemeinschafts­arbeits­bereichs tun.

So schicken Sie eine Emailnachricht an eine Gemeinschaft:

•      Gehen Sie zur Mitgliederseite des Gemeinschaftsarbeitsbereichs, indem Sie auf das Icon  in der ‚Teilen‘-Spalte des Arbeitsbereichseintrags klicken.

•      Wählen Sie   Versenden  im Aktionsmenü der Gemeinschaft. Daraufhin wird das For­mular ‚Email versenden‘ angezeigt, in dem die Adresse der Gemeinschaft bereits im ‚An:‘-Feld eingetragen ist. Alternativ können Sie auch  | versenden |  im Auswahl­menü benutzen.

Beachten Sie, dass die Aktion  | Email |  des Auswahlmenüs nicht zum Versand von Email­nach­richten an Gemeinschaften benutzt werden kann. Diese Aktion verwendet nämlich die Emailfunktion Ihres lokalen Web-Browsers, um die Nachricht an Ihren BSCW-Server zur wei­teren Verteilung zu schicken. BSCW-Server können z.Zt. jedoch noch keine empfangenen Email­nach­richten weiterverteilen.

Wenn Sie vorhaben, eine Gemeinschaft als gemeinsamen Email-Verteiler zu benutzen, sollte die Aufnahmeregelung einer verborgenen oder geschlossenen Gemeinschaft gewählt werden und die Gemeinschaftsrolle sollte nicht das Recht einschließen, Mitglieder einzuladen oder zu entfernen, so dass Sie selbst die Kontrolle über die Mitgliedschaft behalten. Als Gemein­schafts­rolle sollten sie z.B. Assoziiertes Mitglied wählen, aber nicht Mitglied (hat das Recht, die ganze Gemeinschaft zu löschen) oder Manager (hat das Recht, die Mitgliedschaft in der Gemeinschaft zu verwalten).