Vorlagen erzeugen

Sie erzeugen einen neuen Vorlagenordner im aktuellen Ordner wie folgt:

•      Wählen Sie  Datei    Neu    Vorlagenordner  im oberen Menü.

•      Im Formular ‘Neuer Vorlagenordner’, das als nächstes angezeigt wird, tragen Sie Na­men und wahlweise Beschreibung des neuen Vorlagenordners ein.

•      Bestätigen Sie mit [OK], um den Vorlagenordner zu erzeugen. Dieser ist zunächst leer und muss mit Vorlagen gefüllt werden.

Wenn Sie eine Vorlage in einem Ihrer Vorlagenordner erzeugen, empfiehlt es sich, die Vor­lage mit einer Beschreibung zu versehen, in der Zweck und Gebrauch der Vorlage erläutert werden. Eine solche Beschreibung wird angezeigt, wenn die Vorlage kopiert wird.

BSCW verfolgt eine bestimmte Strategie, wenn Vorlagenordner für das Kopieren von Vor­lagen gesucht werden. Sie sollten diese Suchstrategie berücksichtigen, wenn Sie Vorlagen­ord­ner anlegen. Die Vorlagen, die für das Kopieren in den aktuellen Ordner angeboten werden, stammen aus Vorlagenordnern an den folgenden Orten:

•      Vorlagenordner in Ihrer Zwischenablage – Ihre Zwischenablage kann eine beliebige An­zahl von Vorlagenordnern enthalten; sie sollten jedoch nicht in Unterordnern Ihrer Zwischen­ablage enthalten sein, weil BSCW nur nach Vorlagenordnern auf der ober­sten Ebene Ihrer Zwischenablage sucht. Die Zwischenablage ist ein geeigneter Ort für per­sönliche Vorlagenordner, da Sie ja normalerweise keine anderen Benutzer zu Ordnern in Ihrer Zwischenablage einladen.

•      Vorlagenordner im aktuellen Ordner – Der aktuelle Ordner (wie auch alle anderen Ord­ner) kann eine beliebige Anzahl von Vorlagenordnern enthalten. Wiederum wer­den Vorlagenordner in Unterordnern des aktuellen Ordners nicht berücksichtigt, wenn Vor­lagen in den aktuellen Ordner kopiert werden.

•      Vorlagenordner in Ordnern auf dem aktuellen Pfad – BSCW berücksichtigt auch Vor­lagen­ordner, die in Ordnern auf dem Pfad vom aktuellen Ordner zu Ihrem Ordner auf oberster Ebene enthalten sind (der aktuelle Pfad wird in der Navigationsleiste angezeigt). Auch in diesem Fall werden nur Vorlagenordner berücksichtigt, die direkt in Ordnern auf dem aktuellen Pfad enthalten sind. Wenn Sie also einen Vorlagen­ord­ner auf der obersten Ebene eines gemeinsamen Arbeitsbereichs anlegen, können die Vor­lagen dieses Vorlagenordners von allen Mitgliedern des Arbeitsbereichs in allen Unter­ordnern des Arbeitsbereichs benutzt werden.

•      Systemweite Vorlagenordner – Abgesehen von persönlichen Vorlagenordnern in Ihrer Zwischenablage und gemeinsam genutzten Vorlagenordnern für die Mitglieder von Arbeitsbereichen gibt es Vorlagenordner, die für alle registrierten Benutzer zugäng­lich sind. Solche systemweiten Vorlagenordner werden vom BSCW-Administrator erzeugt und verwaltet. Wenden Sie sich an Ihren BSCW-Administrator, wenn Sie Bedarf an weiteren systemweit gültigen Vorlagen haben.