Vorlagen und Vorlagenordner
Vorlagen werden als Muster für häufig gebrauchte Arten von Dokumenten (Briefe, Berichte, Formulare) verwendet, die normalerweise umfangreiche Layout- und Formatierungsinformationen sowie ggf. Berechnungsformeln enthalten. In BSCW können daneben auch beliebige Objekte als Vorlagen deklariert werden: Umfragen, Umlaufmappen und Aufträge oder sogar Ordner mit ihrem gesamten Inhalt.
Alle Vorlagen müssen in Vorlagenordnern enthalten sein, die
spezielle Ordner sind, die nur Vorlagen enthalten. Vorlagenordner können
beliebige Namen tragen; sie werden durch das Icon 
gekennzeichnet. Weil sich Vorlagenordner im übrigen genau
wie normale Order verhalten, können sie auch gemeinsam mit anderen
Benutzern genutzt werden. Auf diese Weise können Sie z.B. gemeinsam nutzbare
Vorlagen für Ihre Arbeitsgruppe erzeugen. Zusätzlich zu benutzerdefinierten
Vorlagenordnern, die Vorlagen für den Gebrauch einer einzelnen Person oder einer
Arbeitsgruppe enthalten, gibt es noch systemweite Vorlagenordner, die für alle
registrierten Benutzer des BSCW-Servers zugänglich sind und die vom
Systemadministrator verwaltet werden.
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