Gemeinsame Arbeitsbereiche erzeugen
Sie können jeden privaten Ordner in einen gemeinsamen Arbeitsbereich umwandeln, indem Sie Mitglieder einladen, den Ordner mit Ihnen gemeinsam zu nutzen und ihnen so Zugriffsrechte zu diesem Ordner und allen darin enthaltenen Objekten zu gewähren.
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste des Ordners, um das Formular ‚Mitglied einladen‘ anzuzeigen.
• Wählen Sie Namen von Personen aus, die Sie einladen wollen, und übertragen Sie sie ins Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘. Zur Auswahl stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie auch kombinieren können:
• Benutzernamen oder E-Mail-Adresse direkt eingeben,
• Benutzer aus Ihrem Adressbuch auswählen, oder
• eine Suche nach Benutzern in BSCW durchführen und aus dem Suchergebnis auswählen.
Sie können Benutzernamen auch wieder aus dem Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘ entfernen.
Hinweis: Wenn ein LDAP-Verzeichnis auf Ihrem BSCW-Server installiert ist, können Sie im Formular ‚Mitglied einladen‘ auch in diesem LDAP-Verzeichnis nach Benutzern suchen, die Sie einladen möchten. Fragen Sie Ihren Systemadministrator.
• Schreiben Sie eine persönliche Nachricht in das Feld ‚Einladungstext‘.
• Bestimmen Sie mit ‚Einladen als‘ die Rolle, in der das Mitglied den Arbeitsbereich nutzen darf.
• Bestimmen Sie in ‚Einladungs-E-Mail in:‘, in welcher Sprache der automatisch erzeugte Teil der Einladungsnachricht an noch nicht registrierte Benutzer geschickt wird.
• Klicken Sie auf [OK], um den neuen Mitgliedern Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren und die E-Mail-Nachricht an die Eingeladenen abzuschicken.
Wenn Sie E-Mail-Adressen eingegeben oder ausgewählt haben, die BSCW noch nicht mit registrierten Benutzern verknüpft hat, sendet BSCW automatisch eine E-Mail-Nachricht an diese Adressen. Diese Nachricht, die in Ihrem Namen verschickt wird, ist eine Einladung zur Registrierung als neuer Benutzer an Ihrem BSCW-Server. Diese Nachricht wird in der von Ihnen oben ausgewählten Sprache verschickt, wobei dem Standardtext die von Ihnen unter ‚Einladungstext‘ eingegebene persönliche Einladung angefügt wird.
Hinweis: Die Sprache, die Sie für die Einladungsnachricht auswählen, wird von BSCW als Sprache für die Benutzeroberfläche für neu registrierte Benutzer genommen, wenn die Einstellung der Sprache über die bevorzugte Sprache des jeweiligen Browsers nicht gelingt.
Statt einen gemeinsamen Arbeitsbereich für mehrere Benutzer Ihres BSCW-Servers zu bilden, können Sie auch den öffentlichen, anonymen Zugriff aus dem Internet für Ihren Ordner erlauben.
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste, um jedem Nutzer des Internets Lese-Rechte für alle Objekte im Arbeitsbereich zu gewähren.
Die beiden Aktionen finden Sie auch im Aktionsmenü eines
Ordners als 
und
.
In Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) und nur hier können Sie Arbeitsbereiche auch auf einmal erzeugen: statt zunächst einen privaten Ordner zu erzeugen und dann andere Benutzer als Mitglieder einzuladen,
• wählen Sie in der oberen Menüleiste. Das Aktionsformular bietet neben den allgemeinen Angaben für Ordner in der Abteilung ‚Mitglieder‘ die Möglichkeit, die Mitglieder des neuen Arbeitsbereichs festzulegen. In der Abteilung ‚Allgemeines‘ können Sie ankreuzen, ob auch gleich eine Kontaktliste und ein Gruppenkalender für den neuen Arbeitsbereich angelegt werden sollen.
Positionieren eines
Arbeitsbereichs in Ihrer Ordner-Hierarchie